Secrétaire (H/F)

France Travail; Nîmes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet comptable recherche un Employé qualifié pour gérer l'accueil physique et téléphonique, le classement et la gestion du planning d'un expert-comptable. Le candidat idéal doit avoir un Bac+2 en Secrétariat ou assistanat. Le poste est en CDI, avec 35H/semaine, et le salaire est à négocier selon le profil.

Prestations

13eme mois après un an d'ancienneté

Qualifications

• Débutant accepté.
• Formation en Secrétariat ou assistanat indispensable.

Responsabilités

• Accueillir et orienter les clients physiquement et par téléphone.
• Gérer le classement, l'archivage et la messagerie.
• Planifier des rendez-vous pour l'expert-comptable.

Connaissances

Accueil, orientation et renseignement du public

Classement de documents

Gestion des agendas et prise de rendez-vous

Mise à jour de dossiers et bases de données

Formation

Bac+2 ou équivalent en Secrétariat ou assistanat

Description du poste

Au sein d'un cabinet comptable vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique des clients, du classement, de l'archivage, de la gestion planning de l'expert-comptable, de la prise de RDV, de la rédaction lettres de mission comptables et des courriers, de la préparation remise chèques, de la réception et traitement courriers du cabinets, de la création fiches clients, dossiers comptables (informatique) et dossiers clients papiers. Vous gérerez également la messagerie. Vous travaillerez du lundis au vendredi 13eme mois au bout d'un an d'ancienneté.

Type de contrat CDI

Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

Salaire

• A négocier selon profil.

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnel

• Faire preuve de persévérance

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités comptables