Secrétaire (H/F)

MANPOWER; Nancy; Sur place; EUR 27 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de recrutement recherche un secrétaire gestionnaire de dossiers en CDI à Nancy. Le candidat idéal devra avoir un BAC+2 ou BAC+3, 5 ans d'expérience en cabinet, et une bonne maîtrise des outils bureautiques. Les responsabilités incluent la gestion de dossiers juridiques, l'accueil des clients et la communication avec les facultés. Le salaire brut annuel est compris entre 27 600 € et 32 000 €, à négocier selon l'expérience.

Qualifications

• 5 ans d'expérience minimum à un poste équivalent dans un cabinet d'avocats, étude notariale ou cabinet d'expertise comptable.
• Réelle appétence pour le domaine du droit.

Responsabilités

• Gérer et suivre les dossiers de cession, transfert et regroupement d'activité.
• Assurer le secrétariat courant : accueil, gestion du courrier, etc.
• Interface avec les facultés et gestion des relations avec les étudiants.

Connaissances

Appliquer les procédures en vigueur

Respecter des délais

Suivre et contrôler des dossiers

Rédiger avec maîtrise de la syntaxe et de l'orthographe

Pack Office

Esprit d'analyse et de synthèse

Travail en esprit de coopération

Formation

BAC+2 ou BAC+3

Description du poste

Contexte de recrutement

Manpower Conseil Recrutement Nancy recherche pour un de ses clients un secrétaire gestionnaire de dossiers H/F en CDI Context de recrutement : départ à la retraite

Responsabilités

• Tenue du Tableau de l'Ordre : inscription, modification, radiation des structures et pharmaciens. Vous assurez la saisie informatique des dossiers tout en étant au contact des différentes parties prenantes ex : études notariales, administrations publiques.
• Gestion, suivi et contrôle de dossiers : vous suivez les dossiers de cession, de transfert, de regroupement d'activité en vérifiant la conformité des pièces constitutives, en réalisant une analyse juridique des actes et en contrôlant les déclarations de compétences des pharmaciens.
• Interface avec les facultés : vous gérez les relations avec les étudiants, maîtres de stage et les facultés. Vous délivrez les agréments de maître de stage, les certificats de remplacement et les certificats de diplôme.
• Secrétariat courant : vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier, la rédaction de notes, courriers et compte rendus, l'organisation de rendez‑vous, réunions et instances du Conseil de l'Ordre. Au besoin, vous apportez un appui au service comptable : contrôle, vérification et pré‑saisie.

Qualifications

• Titulaire d'un BAC 2 ou BAC 3 avec spécialisation assistanat ou support managérial ou support aux organisations ou droit, vous justifiez 5 ans minimum d'expérience à un poste équivalent idéalement dans un cabinet d'avocats ou étude notariale ou cabinet d'expertise comptable.
• Vous avez une réelle appétence pour le domaine du droit.
• Compétences et aptitudes recherchées : Appliquer les procédures en vigueur ; Respecter des délais ; Suivre et contrôler des dossiers ; Savoir rédiger en maîtrisant syntaxe et orthographe ; Pack Office ; Vous faites preuve d'esprit d'analyse et de synthèse, de méthode et de structure dans l'exécution de travail pour démontrer votre efficacité.
• Au sein de votre collectif, vous travaillez dans un esprit de coopération et de collaboration ; à l'aise dans la prise de contact et prise de parole, vous avez à cœur de représenter votre entreprise avec engagement et sens du service.

Conditions

• Type de contrat : CDI
• Durée du travail : 35 h/semaine, travail en journée.
• Rémunération brut annuel de 27 600 € à 32 000 € sur 12 mois (salaires à négocier selon profil et expérience).
• Les avantages d'entreprise seront présentés en entretien.