Secretaire H / F

Groupe SOS; Meaux; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de service social recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir les travailleurs sociaux. Le candidat idéal aura un diplôme de niveau IV et une expérience dans le champ social ou médico-social. Les responsabilités incluent la gestion des courriers, la constitution de dossiers et l'accueil téléphonique. Une maîtrise des outils informatiques et des compétences organisationnelles sont essentielles.

Qualifications

• Expérience exigée dans le champ social ou médico-social.
• Expérience équivalente dans les métiers du secrétariat ou de l'administration.
• Curiosité et appétence pour les outils informatiques.

Responsabilités

• Réaliser ou mettre en forme courriers et rapports.
• Constituer des dossiers administratifs.
• Recevoir les appels téléphoniques et transmettre les informations nécessaires.
• Assurer l'accueil téléphonique ou physique.
• Veiller aux échéances et suivre les plannings.
• Suivre administrativement les mesures.

Connaissances

Organisation

Gestion des priorités

Aisance rédactionnelle

Maîtrise du pack Office

Formation

Diplôme de niveau IV

Description du poste

Au sein d'un service d'action éducative en milieu ouvert et sous l'autorité de l'encadrement, vous effectuez des tâches administratives au profit de Travailleurs Sociaux, dans leurs missions auprès des personnes accompagnées.

Vous êtes en charge notamment de :

• réaliser ou mettre en forme courriers et rapports ;
• constituer des dossiers administratifs ;
• recevoir les appels téléphoniques et transmettre les informations nécessaires afin d'assurer la continuité de service ;
• assurer l'accueil téléphonique ou physique d'usagers ou de partenaires en relation avec le service ;
• veiller aux échéances et suivre les plannings ;
• suivre administrativement les mesures : dossier, archivage, renseignements techniques.

Expérience exigée dans le champ social ou médico social

Titulaire d'un diplôme de niveau IV, vous justifiez d'une expérience équivalente dans les métiers du secrétariat, de l'administration dans le champ social et / ou médico-social. Déployant un sens poussé de l'organisation et de la planification, vous savez hiérarchiser le travail et gérer les priorités. Curiosité et appétence pour les outils informatique, maîtrise des outils du pack Office et aisance rédactionnelle vous permettront de dominer les aspects administratifs et organisationnels du poste.