Secrétaire — H/F

UNIVI; Marseille; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de soins à Marseille recherche un Employé administratif chargé d’accueil. Vous serez responsable de l'accueil physique et téléphonique, de la gestion de dossiers et de la facturation. Une expérience en secrétariat est souhaitée, accompagnée d'une formation en Bac pro. Ce poste offre divers avantages, dont la formation interne et la prise en charge des transports.

Prestations

Reprise d'ancienneté

Formation interne

Prise en charge des transports

Mutuelle

Prévoyance

Qualifications

• Moins de 2 ans d'expérience pour débutant ou 2 à 5 ans d'expérience pour expérimenté.
• Connaissance en secrétariat et accueil.
• Capacité à gérer des factures et des mouvements des résidents.

Responsabilités

• Réalisation des tâches de secrétariat liées à l'accueil.
• Suivi et tenue des dossiers résidents.
• Gestion des mouvements des résidents.

Connaissances

Polyvalence

Accueil physique et téléphonique

Gestion des dossiers

Formation

Bac pro

Outils

Netfactu

Description du poste

Missions et contexte

Les missions qui vous attendent. La mission d’Employé administratif chargé d’accueil est centrée sur la mise en œuvre locale du projet d’établissement. Cette responsabilité exige de la part du titulaire de se sentir impliqué dans l’équipe administrative en veillant à l’application des bonnes pratiques d’accueil et de gestion, dans le respect des référentiels mis en place. L’agent d’accueil est le garant de la qualité de l’accueil permanente au sein de l’établissement, des travaux de bureautique et des tâches courantes.

Les "petits plus" qui font la différence

UNIVI formation - organisme de formation interne.

Reprise d'ancienneté • Formation • Prise en charge des transports • Mutuelle • Prévoyance

Avantages

• UNIVI formation - organisme de formation interne
• Reprise d'ancienneté
• Formation
• Prise en charge des transports
• Mutuelle
• Prévoyance

Profil idéal

Nous recherchons un profil polyvalent et expérimenté. La connaissance du logiciel Netfactu serait un plus.

Missions confiées

• Accueil physique et téléphonique
• Réalisation des tâches de secrétariat liées à la fonction d'accueil
• Suivi et tenue des dossiers résidents
• Gestion des mouvements des résidents (entrées/sorties)
• Facturation fournisseur
• Missions de commercialisation en lien avec la direction

Ce descriptif d’emploi n’est pas exhaustif.

Qualifications et expérience

Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans)

Bac pro

Quelques mots pour nous présenter

UNIVI - Résidence Le Belvédère

UNIVI est un groupe associatif paritaire constitué en 2019 par les Institutions de Retraite Complémentaire affiliées à la Fédération AGIRC-ARRCO. Avec un réseau de 89 établissements et plus de 4000 collaborateurs, UNIVI accueille, héberge et soigne des personnes fragilisées par l’âge, la maladie ou le handicap au sein de ses Hôpitaux Gériatriques, Résidences Autonomie, Résidences Services, EHPAD et Foyers d’Hébergement et de Services pour personnes handicapées.

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