Secretaire H / F

Fondation La Vie Au Grand Air I Priorité Enfance; Mantes-la-Ville; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation dédiée à la protection de l'enfance recherche un(e) secrétaire à temps partiel à Mantes-la-Ville. Vous serez intégré(e) à une équipe de soin et participerez à la gestion des dossiers des jeunes. Une bonne maîtrise de l'informatique et des qualités organisationnelles sont essentielles. Ce poste est un CDI à 17,5 heures hebdomadaires selon la grille conventionnelle 66.

Prestations

Congés trimestriels

Tickets restaurants

Comité social et économique local

Qualifications

• Bonne maîtrise de l'outil informatique (Pack Office).
• Expérience dans le secteur de la protection de l'enfance serait la bienvenue.
• Débutant(e) accepté(e).

Responsabilités

• Gestion du secrétariat général, accueil téléphonique et physique.
• Supervision et traitement des formalités au niveau des ressources humaines.
• Gestion des dossiers personnalisés des jeunes.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office

Qualités organisationnelles

Sens de l'accueil

Discrétion

Formation

BTS secrétariat minimum

Description du poste

Nous recherchons :

Pour les Accueils Educatifs et Thérapeutique de la Vallée de la Seine (AETVS)

Accueillant 35 jeunes en situation complexe

UN(E) SECRETAIRE (H / F)

A temps partiel en CDI (0.5 etp)

Poste à pourvoir dès que possible

Les AETVS oeuvrent au titre de la protection de l'enfance et accueillent 35 jeunes en situation complexe avec notification MDPH trouble du comportement, âgés de 12 à 21 ans dans 3 MECS, 1 service appartements et un SESSAD.

Dans ce contexte vous serez un membre actif d'une équipe de soin avec 2 psychologues. En collaboration avec l'équipe de direction composée de 3 chefs de service et d'un directeur, vous participez à la mise en oeuvre du projet de l'établissement dans l'accompagnement du parcours de soin des jeunes accueillis au sein de l'établissement.

Vos Missions :

• Gestion du secrétariat général : Gestion du standard, accueil téléphonique et physique.
• Courrier, traitement et diffusion des informations, comptabilité etc.
• Supervision et traitement des formalités au niveau des ressources humaines
• Gestion des dossiers personnalisés des jeunes
• Suivi de l'activité
• Facturation
• Liens avec les partenaires, les enfants et les familles.

Lieu de travail

MANTES LA VILLE

Conditions

CDI

Temps partiel, 17,5 heures hebdomadaire

Salaire selon grille convention 66

Congés trimestriels

Tickets restaurants

Comité social et économique local

Votre Profil :

Outre une bonne maîtrise de l'outil informatique (Pack Office), vous possédez des qualités organisationnelles et rédactionnelles, un sens de l'accueil et de l'écoute et savez faire preuve de discrétion. Vous avez la capacité à travailler dans un établissement accueillant des enfants.

Une expérience dans le secteur de la protection de l'enfance serait la bienvenue.

Formation - Conditions : BTS secrétariat minimum, débutant(e) accepté(e)