Secrétaire H/F

KADRI JEAN LOUIS; Lézinnes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de plomberie à Lézinnes recherche un(e) secrétaire à temps partiel pour assister la direction. Les missions incluent la gestion administrative, l'accueil téléphonique et la mise à jour des dossiers clients. Le candidat doit avoir au moins 3 ans d'expérience et maîtriser les logiciels Word et Excel. Le poste est en CDD de 6 mois renouvelable avec des horaires de travail spécifiques.

Qualifications

• Minimum de 3 ans d'expérience dans un rôle administratif.
• Maîtrise impérative des logiciels Word et Excel.

Responsabilités

• Assister la direction dans les tâches administratives.
• Gérer l'accueil téléphonique et la boîte mail.
• Assurer la gestion administrative des dossiers clients.

Connaissances

Accueil, orientation, renseignement d'un public

Gestion administrative du courrier

Maîtrise des logiciels Word, Excel

Description du poste

Overview

Entreprise de plomberie, chauffage créée depuis 15 ans, en développement, ayant 11 salariés, basée à Lézinnes recherche un ou une secrétaire à temps partiel dont les horaires et jours de travail souhaités sont : Mardi 8h30 à 12h00 - Mercredi 8h30 à 12h00 et jeudi 8h30 à 12h00 - Vendredi 8h30 à 12h00

Vos missions seront : Assister la direction dans les tâches administratives propres à une entreprise de plomberie, chauffage; Accueil téléphonique et gestion de la boîte mail; Gestion du courrier et mise en forme de documents; Gestion administrative dossier clients (création de dossier, suivi et mise à jour des dossiers clients); Suivi et gestion des demandes de subventions clients; Gestion de planning. Vous devrez respecter les différentes normes et règles de sécurité en vigueur. Un minimum de 3 ans d'expériences est demandé. Maîtrise des logiciels Word, Excel est impératif. Une connaissance des marchés publics serait un plus. Poste pouvant évoluer sur un nombre d'heure de travail effectif plus important. Prise de poste de suite. CDD 6 mois renouvelable et évolutif.

Type de contrat et conditions

Type de contrat : CDD - 6 mois

Durée du travail : Temps partiel - 16H/semaine

Travail en journée

Salaire : Selon profil

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) - Connaissance logiciels Bâtiment Cette expérience est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public Cette compétence est indispensable
• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• Maîtrise des logiciels Word, Excel est impératif. Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locaux

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

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