Secrétaire (H/F)

ASS DEPT SAUVE ENFANCE ADO ADULT VAR; Les Arcs-sur-Argens; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association d'accueil d'enfants et adolescents recherche un Secrétaire H/F pour intégrer leur Pôle Mineurs Non Accompagnés. Vous aurez l'opportunité de travailler avec une équipe diverse pour assurer un accueil de qualité et gérer les tâches administratives liées au service. Ce poste est ouvert aux débutants et offre un cadre de travail équilibré avec de nombreux avantages tels que des formations et des congés trimestriels.

Prestations

9 jours de congés trimestriels

Titres restaurant (10 € par jour travaillé)

Chèques vacances

Chèques cadeaux

Indemnité kilométrique pour déplacements à vélo

Qualifications

• Débutant accepté avec motivation.
• Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.
• Souci de la mise à jour des informations et des dossiers.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Accomplir les tâches administratives liées au service.
• Renseigner et orienter les bénéficiaires et partenaires.
• Créer et mettre à jour les dossiers des bénéficiaires.
• Participer aux réunions de service.

Connaissances

Accueil physique et téléphonique

Rédaction administrative

Gestion de dossiers

Communication avec bénéficiaires

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat commercial

Description du poste

Nous recrutons un Secrétaire H/F pour intégrer notre Pôle Mineurs Non Accompagnés au sein de la structure des Arcs. Le pôle MNA accueille à ce jour près de 450 jeunes mineurs non accompagnés sur tout le territoire Varois.

Vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire composée de travailleurs sociaux, d'un psychologue et de nombreux autres professionnels engagés.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique
• Accomplir les tâches administratives liées au service : rédaction de courriers, notes, comptes-rendus, etc.
• Renseigner et orienter les bénéficiaires et partenaires
• Créer et mettre à jour les dossiers des bénéficiaires et les bases de données
• Assurer la diffusion et l'affichage de l'information
• Participer aux réunions de service
• Veiller à la mise à jour du planning mensuel des présences

Avantages et développement

• Déploiement de carrière avec accès à des formations professionnelles
• Équilibre vie privée/vie professionnelle grâce à 9 jours de congés trimestriels (en plus des congés payés), ajustement des horaires et télétravail possible
• Avantages supplémentaires : titres restaurant (10 € par jour travaillé), chèques-vacances, chèques-cadeaux, tarifs réduits loisirs, indemnité kilométrique pour déplacements à vélo

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat commercial

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

Type de contrat

CDD – 6 mois

Durée du travail : 35h/semaine, travail en journée

Salaire brut jusqu'à 2300 € mensuel sur 12 mois

Nous nous engageons pour l'inclusion, la diversité et l'égalité professionnelle. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Si vous avez à cœur de vous engager auprès des bénéficiaires et de contribuer à leur accompagnement, nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe. Postulez dès maintenant en joignant votre CV et votre lettre de motivation. Si nous retenons votre candidature, vous serez contacté(e) par téléphone pour un échange téléphonique avec notre recruteur afin de proposer un entretien.