SECRETAIRE H/F

Apprentis d'Auteuil; La Côte-Saint-André; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation à fort impact social située à La Côte-Saint-André recherche un(e) secrétaire H/F en CDI. Vous aurez la responsabilité de l'accueil téléphonique, de la bureautique, et de participer à la vie associative. Le candidat idéal a un BAC et au moins 1 an d'expérience, ainsi que d'excellentes compétences en communication et un sens du service. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement enrichissant et pluridisciplinaire.

Prestations

Formation et évolution professionnelle

Travail en équipe pluridisciplinaire

Qualifications

• Expérience de minimum 1 an sur un poste similaire.
• Maîtrise de la gestion des mails et aisance avec les appels téléphoniques.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des personnes.
• Réaliser des travaux de bureautique tels que la mise en forme de documents.
• Participer à des événements institutionnels et représenter l'association.

Connaissances

Autonomie

Qualités d'écoute

Discrétion

Organisation

Rigoureux(se)

Réactivité

Sens du service client

Excellentes qualités d'expression orale

Excellentes qualités d'expression écrite

Formation

BAC

Description du poste

Pour notre site de LA COTE-SAINT-ANDRE (38260), nous recherchons un SECRETAIRE H/F en CDI.

Vous souhaitez mettre votre expérience au service des jeunes et familles fragilisées?

Vous voulez rejoindre une organisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail?

Alors il y a de grandeschances que vous ayez envie de lire la suite…

Ce que nous vous proposons

Sous la responsabilité de la directrice adjointe, vous interviendrez au sein du dispositif SAO (Service Accueil Orientation) sur le site de Jean Marie Vianney situé à la Côte Saint André (38). Ce service est missionné par l’Aide Sociale à l’Enfance pour accompagner les jeunes MNA dans le développement de leur autonomie pour favoriser une insertion sociale et professionnelle réussie.

Vos missions

1. Assurer l’accueil téléphonique et physique des personnes et diffusion de l’information
   • Gestion standard : réception des appels, prise de messages, orientation des appels vers les différents services de l’établissement, filtrage des appels, premiers renseignements.
   • Organisation et accueil des nouveaux jeunes.
   • Diffusion de l’information aux équipes.
2. Réaliser des travaux de bureautique
   • Saisie, correction et mise en forme de documents informatiques : rapports d’évaluation sociale, courriers, tableaux, comptes rendus, dossiers.
   • Mise à jour de tableaux et listings : jeunes accueillis, suivi activité, …
   • Effectuer des travaux de mise en forme des bilans d’activités : élaboration d'graphiques, des états, compilation des informations en provenance des différents rédacteurs.
   • Mise en forme et montage des dossiers administratifs.
   • Classement de documentation papier et informatique : tri, classement, archivage, numérisation, …
3. Missions générales et vie associative
   • Participation à des événements institutionnels.
   • Représentation de l’association sur divers évènements (tenue de stand/salon/animation).
   • Relecture des outils de communication (flyers, dossiers de présentation, communiqués de presse, mise à jour site internet…).

Quels bénéfices pour vous?

La variété des dispositifs, des projets et du public accompagné vous permet de développer votre expertise professionnelle! Vous bénéficiez d’une structure qui propose des parcours professionnels ouverts et des possibilités de formation et d’évolution! Ne soyez plus jamais seuls! Vous travaillez avec une équipe pluridisciplinaire engagée (psychologue, maître de maison, surveillant de nuit…) pour accompagner le jeune/famille dans toute ses dimensions!

Nos avantages

• Prise de poste: Dès que possible

Votre profil

De formation BAC, vous disposez d’au moins 1 an d’expérience sur un poste similaire.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités d'écoute, d’autonomie, et votre discrétion. Vous disposez, en outre, d’excellentes qualités d’expressions orales et écrites.

Organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve), et disposant d’un sens du service client, vous avez à cœur de mener à bien les missions qui vous sont confiées dans les délais impartis.

Vous maîtrisez la gestion des mails et êtes à l’aise avec les appels téléphoniques.

Ce poste est vraiment fait pour vous si

Vous vous sentez en phase avec nos valeurs de confiance, espérance, bienveillance.

Vous vous reconnaissez dans ce que nous vous proposons, alors il est temps de postuler. Nous avons hâte de vous rencontrer!

En savoir plus sur nous

Apprentis d’Auteuil est un acteur engagé de l’économie sociale et solidaire, œuvre d’église, qui développe des programmes d’accueil et d’accompagnement, d’éducation, de formation et d’insertion, auprès de 40 000 enfants, adolescents et 8 000 familles fragilisées, dans près de 400 établissements en France.

Apprentis d'Auteuil s'engage et agit auprès des jeunes et des familles les plus fragiles.