Secrétaire H/F

UDAF MOSELLE; Forbach-Boulay-Moselle; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation d'aide sociale à Forbach recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDD à temps plein. Vous serez responsable de l'accueil téléphonique, du secrétariat et de la continuité du service. Une formation de niveau BAC+2 ou une expérience est requise. Des avantages tels que des primes SEGUR et des tickets restaurant sont offerts.

Prestations

Prime SEGUR

Tickets restaurant

CSE

Parking gratuit

Qualifications

• Formation de niveau BAC+2 ou expérience avérée dans le domaine.
• Maîtrise des outils de bureautique.

Responsabilités

• Contribuer à la mise en œuvre des dispositions liées au Fonds Social Européen.
• Assurer l'accueil téléphonique et effectuer le secrétariat.
• Gérer administrativement les contrats d'engagement.

Description du poste

Dans le cadre d'un CDD à temps plein, vous serez sous la responsabilité d'une cheffe de service et intégré(e) à une équipe d'intervenants sociaux sur le site de Forbach. Vous serez chargé(e) de :

Missions principales

• Contribuer à la mise en œuvre des dispositions liées au Fonds Social Européen et aux attentes du Conseil Départemental.
• Assurer l'accueil téléphonique et effectuer les travaux de secrétariat.
• Assurer la suppléance du personnel administratif en charge de l'accueil physique.

Attentes et finalités du poste

• Assurer la continuité du service par un accueil attentif et adapté.
• Faire preuve de discrétion professionnelle.

Activités principales

• Réceptionner, orienter les appels téléphoniques ou transmettre des messages.
• Participer au suivi administratif des personnes accompagnées.
• Traiter, mettre en forme et diffuser les courriers destinés aux personnes suivies.
• Gérer administrativement les contrats d’engagement.
• Saisir des données dans le tableau des enregistrements.
• Effectuer divers travaux administratifs, le classement et l’archivage.
• Participer aux réunions d’équipe concernant le secrétariat.
• Respecter les règles de fonctionnement internes et les procédures du service.

Avantages

• Prime SEGUR
• Tickets restaurant
• CSE
• Parking gratuit

Vous disposez d’une formation de niveau BAC+2 ou d'une expérience avérée dans le domaine, avec une maîtrise des outils de bureautique. N'hésitez pas à postuler.

Si votre candidature est retenue, un entretien vous sera proposé avec la direction du Pôle d'Accompagnement Social et Insertion Professionnelle. Des tests écrits et informatiques vous seront également demandés.