Secretaire (H/F)

AREP; Festes-et-Saint-André; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation à but non lucratif dans la région Occitanie recherche un salarié pour la gestion administrative. Le poste est en contrat CDD de 6 mois à temps partiel (8 heures par semaine) avec des missions variées telles que la facturation, la gestion du courrier, et l'appui à l'équipe de direction. Une expérience d'au moins 4 mois est requise. Le salaire est au niveau du Smic.

Qualifications

• 4 mois d'expérience en gestion administrative requise.
• Compétences nécessaires en accueil et orientation du public.
• Capacité à gérer le courrier et les documents de manière autonome.

Responsabilités

• Gérer la facturation et l'encaissement des produits.
• Maintenir un lien avec le cabinet comptable.
• Aider à la préparation de l'AG et soutenir la direction.

Connaissances

Accueil, orientation et renseignement d'un public

Classement de documents

Gestion administrative du courrier

Gestion des agendas et planification de rendez-vous

Mise à jour de dossiers, bases de données

Formation

Employé non qualifié

Description du poste

Vous avez pour missions principales la gestion administrative dessalariés.Vous assurez le lien avec le cabinet comptable, gérer les relations avec labanque, gérer la facturation et l'encaissement des produits.Vous prenez en charge le tri du courrier, les commandes dematériel, apportez l'appui nécessaire à la préparation de l'AG, soutien les directeurs dansles outils de communication.Contrat de 8h par semaine

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 8H/semaineTravail en journée
Salaire

• Smic

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 4 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public Cette compétence est indispensable
• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents

Employeur

6 à 9 salariés

L Association Rurale d Education Populaire gère à Couiza un accueil de loisirs péri et extra scolaire pour les adolescents de 10 à 17 ansM. LUDOVIC REMY