Secrétaire (H/F)

Start People; Buc; Sur place; EUR 22 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

Start People, agence d'emploi à votre écoute, recherche un Assistant administratif polyvalent (H/F) pour l'un de ses clients basé à Buc. Poste en intérim, 35 heures par semaine, tâches variées administratives et commerciales.

Vous travaillerez en équipe, serez organisé et autonome, et gérerez les appels, les agendas, les devis et les factures. Salaire brut mensuel entre 2000 et 2100 euros.

Qualifications

• Formation Bac+2 souhaitée en assistants/GPME; expérience d’au moins 2 ans en administration.
• Organisé(e), autonome et rigoureux(se).
• Bonne expression orale et écrite indispensable.
• Sens du service et goût du travail en équipe.

Responsabilités

• Service Commercial : réception des appels et demandes clients (téléphone, mail, accueil physique); conseil et proposition d’un service de déménagement.
• Gestion de l’agenda du commercial et planification des rendez-vous; constitution des dossiers de déménagement.
• Établissement des devis, factures et demandes de stationnement; relances clients et suivi administratif.
• Service Exploitation : validation et suivi des contrats journaliers; suivi des sous‑traitances et prestations intérimaires.
• Enregistrement et contrôle des heures sur SAFARI; saisie des frais et préparation des lettres de voiture.
• Suivi des visites médicales, permis de conduire, contraventions et autres tâches administratives.

Connaissances

Organisation

Autonome

Rigueur

Expression orale et écrite

Sens du service

Travail en équipe

Formation

Bac+2 Assistant(e) GPME

Outils

SAFARI

Description du poste

Bien plus qu'une missionChez Start People, on vous aide à trouver la mission qui vous ressemble, mais en plus, on vous offre de nombreux avantages pour faciliter votre quotidien :-Prime de parrainage : En aidant un(e) ami(e) à trouver un emploi, vous gagnez... et lui aussi !-Des formations pour booster vos compétences et propulser votre carrière.-Comité Social et Economique : des réductions et avantages pour vos événements familiaux, loisirs, vacances...-StartApp, notre application mobile, simplifie vos échanges avec votre agence : gérez vos acomptes, relevés d'heures, attestations et bien plus, directement depuis votre smartphone !-Prime de participation aux bénéfices Start People : Plus vous travaillez, plus vous êtes récompensé(e).Pourquoi nous choisir :CDI, CDD, intérim... nous mettons toute notre énergie pour vous trouver le travail qui correspond le mieux à vos compétences et à vos souhaits, mais aussi pour vous accompagner tout au long de votre parcours professionnel. Parce que nous plaçons l'humain au cœur de notre métier, vous trouverez toujours chez nous des équipes attentives à vos besoins, disponibles pour répondre à vos questions, vous conseiller et veiller à votre sécurité à chacune de vos missions.

POSTE :Assistant administratif polyvalent (H/F)Trouver un travail, c'est un travail et c'est le nôtre. On recrute un Assistant administratif et commercial (H/F) pour l'un de nos clients basé à BUC.Vos missions, si vous l'acceptez :Service Commercial :Réception des appels et demandes clients (téléphone, mail, accueil physique)Conseil et proposition d'un service adapté de déménagementGestion de l'agenda du commercial et planification des rendez-vousConstitution des dossiers de déménagement de nos clientsEtablissement des devis, factures et demandes de stationnementRelances clients et suivi administratifService Exploitation :Validation et suivi des contrats journaliersSuivi des contrats de sous-traitance et des prestations intérimairesEnregistrement et contrôle des heures sur notre logiciel interne (SAFARI)Saisie des frais et création des lettres de voitureSuivi des visites médicales, permis de conduire, contraventions et autres tâches administrativesA l'ensemble de ces missions, d'autres pourront s'ajouter selon les besoins de notre activité et vos appétences !Horaires de travail : 35 heures hebdomadairesPROFIL :Issu(e) idéalement d'une formation type Bac +2 Assistant(e) GPME ;Expérience d'au moins 2 an sur un poste similaire en administration ;Organisé(e),Autonome,Rigueur,Bonne expression orale et écrite ;Sens du service ;Travail en équipe et bon contact relationnel.Parfait, vous êtes sûrement celui ou celle qu'il nous faut !Et bien sûr, dans le cadre de notre politique Diversité, nous étudions à compétences égales toutes les candidatures, y compris celles des personnes en situation de handicap.

Type de contrat Intérim - 3 Mois
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2100.0 Euros

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

Start People, l'agence d'emploi à votre écoute !Start People, c'est avant tout des conseillers attentifs et à l'écoute de vos besoins, de vos contraintes et de votre vie pour vous proposer la mission la plus adaptée.Nous nous attachons ainsi à nouer une relation privilégiée avec chacun de nos intérimaires.BTP, logistique, transport, industrie, agroalimentaire..., trouvez la mission qui vous ressemble parmi nos offres accessibles sur notre site startpeople.fr.