Secrétaire (H/F)

LA SOURCE; Arrondissement de Tours; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association d'accompagnement située à Tours cherche un(e) secrétaire (H/F) pour un contrat à durée déterminée à temps partiel. Les missions incluent l'accueil, la gestion administrative des usagers, ainsi que la rédaction de documents. Les candidats doivent avoir un Baccalauréat Professionnel Secrétariat ou une expérience équivalente. Rémunération selon la Convention 66.

Qualifications

• Diplôme exigé: Baccalauréat Professionnel Secrétariat ou expérience notable.
• 2 Ans d'expérience dans un poste similaire requises.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des usagers.
• Gestion de documents administratifs et suivi des déclarations d'accident.
• Rédaction et mise en forme de comptes-rendus de réunions.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques (dont Excel et Outlook)

Maîtrise logiciel IMAGO

Respect des délais

Qualité relationnelle

Discrétion professionnelle

Rigueur et organisation

Formation

Baccalauréat Professionnel Secrétariat

Description du poste

Forte de plus bientôt 60 ans d'expérience au service de personnes en situation de handicap et de leur famille, l'Association La Source est dotée de 8 établissements et services qui proposent différentes modalités d'accompagnement : éducation, scolarité, animation, soin, formation professionnelle avec ou sans hébergement. Recrute un(e) secrétaire (H/F) pour le FAR (Foyer Appartement Renoir) et SAVS (Service d'Accompagnement à la Vie Sociale).

Missions

• Accueil physique et téléphonique.
• Gestion du courrier entrant et sortant et de la boîte de messagerie (Enregistrement, tri, diffusion vers les services concernés, classement et archivage).
• Gestion des courriers et des documents : rédaction de documents (divers notes, courriers, affichage), mise en forme de documents (Word - Excel - Power Point).
• Gestion administrative du Dossier Informatisé des Usagers (constitution, tenue, suivi et mise à jour des renseignements administratifs via différents supports, suivi des dossiers MDPH etc.).
• Gestion des déclarations d'accident du travail.
• Suivi et lien avec la médecine du travail.
• Lien avec les différents qu'avec les différents organismes partenaires.
• Rédaction et mise en forme de compte-rendu de réunion.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (dont Excel et Outlook).
• Maîtrise logiciel IMAGO.
• Maîtrise des systèmes d'information.
• Respect des délais, gestion des priorités.
• Prise d'initiative, réactivité.
• Qualité relationnelle, d'écoute et d'accueil.
• Discrétion professionnelle.
• Rigueur et organisation.
• Sens des responsabilités.
• Qualité rédactionnelle.

Infos complémentaires

Type de contrat : CDD

Durée : Temps partiel – 17H50/semaine

Travail en journée

Salaire : Selon la convention 66

Contrat travail : Durée du travail Temps partiel – 17H50/semaine

Rémunération selon expérience – Convention Collective 66

Diplôme : Baccalauréat Professionnel Secrétariat exigé ou expérience notable dans le poste.

Poste situé à TOURS NORD, 4 rue DELACROIX

Profil souhaité

• 2 An(s) – ou diplôme Cette expérience est indispensable.
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat.

Expérience

• 2 An(s) – ou diplome Cette expérience est indispensable.
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux.