Secrétaire (H/F)

JURALLIANCE; Arbois; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation sociale à Arbois recherche un(e) Secrétaire pour contribuer au fonctionnement de ses services. Ce poste à temps partiel (8h45/semaine) inclut des fonctions variées telles que la gestion administrative et l'accueil des bénéficiaires. Les candidats doivent avoir un CAP/BEP en métiers administratifs et maîtriser les outils bureautiques. Un salaire selon la convention CCN66 est proposé, avec un début immédiat.

Qualifications

• Notions de comptabilité souhaitées.
• Facilités sur le plan rédactionnel.
• Respect de la confidentialité des informations traitées.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Gérer les documents de suivi des personnes accompagnées.
• Faire le suivi RH et gestion administrative.

Connaissances

Sens de l'organisation

Capacités relationnelles

Maîtrise des outils bureautiques

Rigueur

Autonomie

Formation

CAP/BEP des métiers administratifs souhaité

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

L'association Juralliance recrute pour le Service d'Accompagnement à la Vie Sociale (SAVS) d'Arbois :Un(e) SecrétaireMission principale :Contribuer activement au bon fonctionnement de l'établissement, en respectant les règles de confidentialité, de sécurité en vigueur, ainsi que les délais de réalisation des travaux confiés.Inscrire son action dans le cadre des projets associatifs de l'établissement.Adhérer aux valeurs de l'association et les traduire concrètement dans les actions quotidiennes.Fonctions principales :Sous la responsabilité de la cheffe de service du SAVS :- Assurer l'accueil physique et téléphonique, courriers, courriels.- Assurer la gestion administrative des documents de suivi des personnes accompagnées- Faire le suivi RH : plannings (modification horaire sur logiciel), dossier du personnel, déclaration d'accident du travail, médecine du travail.- Assurer le suivi des caisses- Suivre les factures fournisseurs sur logiciel- Gérer les fournitures administratives.Profil :- CAP/BEP des métiers administratifs souhaité,- Notions de comptabilité souhaitées,- Maitrise des outils informatiques en bureautique (Word, Excel, Outlook.)- Facilités sur le plan rédactionnel,- Sens de l'organisation, rigueur, autonomie, capacité d'initiative,- Capacités relationnelles, sens du travail en équipe,- Respect de la confidentialité des informations traitéesDispositions contractuelles :- CDI à hauteur de 8h45 par semaine (soit 0.25 ETP)- Poste à pourvoir dès que possible- Lieu de travail : bureaux du SAVS à Arbois.- Salaire selon convention des établissements et services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966Candidature :Merci d'adresser votre CV ainsi qu'une lettre de motivation à :[e-mail] n°2025-108

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 8H45/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaires selon convention CCN66

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 6 Mois Cette expérience est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Employeur

20 à 49 salariés

Opérateur majeur du département du Jura dans l offre sociale et médico-sociale, disposant de 850 places dans 21 établissements et services répartis sur l ensemble des villes du Jura et de 450 professionnels qui les accompagnent.

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