Secrétaire (H/F)

Start People; Alès; Sur place; EUR 17 000 - 18 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime parrainage 100€

Participation aux bénéfices

Formations professionnelles

Comité Social et Economique

Accompagnement FASTT

Résumé du poste

Start People à Alès recherche un(e) Secrétaire administratif(ve) pour renforcer son équipe et assurer la gestion administrative quotidienne. Vous serez un véritable soutien pour les équipes et suivrez les commandes, les fournisseurs, les heures et la facturation.

La maîtrise du logiciel Odoo est souhaitée et une expérience d’au moins 2 ans en secrétariat est indispensable. Poste en intérim avec possibilités d’évolution et salaire attractif.

Qualifications

• Expérience en secrétariat administratif exigée.
• Maîtrise du logiciel Odoo souhaitée.

Responsabilités

• Enregistrer et suivre les commandes clients
• Passer et suivre les commandes auprès des fournisseurs
• Effectuer le pointage et le suivi des heures des collaborateurs
• Préparer et établir les factures
• Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers administratifs
• Réaliser diverses tâches de secrétariat et de gestion courante
• Assurer les échanges avec les clients, fournisseurs et interlocuteurs
• Utiliser le logiciel Odoo pour le suivie des opérations administratives

Connaissances

Odoo

Gestion administrative

Suivi des commandes

Outils

Odoo

Description du poste

Devenir intérimaire chez Start People, c'est bénéficier de nombreux avantages :

• Une prime parrainage de 100€ si vous aidez l'un de vos amis à être employé par Start People en intérim, CDD ou CDI


• Une prime de participation aux bénéfices en fonction de vos heures travaillées


• Des offres de formation pour vous faire monter en compétences et évoluer dans votre carrière


• Un Comité Social et Economique qui vous propose de nombreux avantages pour vos événements familiaux, activités sportives, vacances...


• Un accompagnement par le FASTT dès votre 1ère heure travaillée (logement, mobilité, garde d'enfants, complémentaire santé...)

Notre application StartApp facilite votre quotidien d'intérimaire : vos acomptes, relevés d'heures, attestations et autres documents seront à portée de main !

A propos de Start PeopleCDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel. Chez Start People, nous privilégions les relations humaines et déléguons chaque année 100 000 personnes. Nos équipes sont à l'écoute de vos besoins et attentives à vos contraintes pour vous proposer la mission la plus adaptée chez l'une de nos 19 000 entreprises clientes.Des milliers d'offres d'emploi sont en ligne tous les jours sur notre site startpeople.fr.

POSTE :ASSISTANT (H/F)

L'agence Start People, recrute pour un de ses clients, un(e) Secrétaire administratif(ve) afin de renforcer son équipe et d'assurer la gestion administrative quotidienne de l'entreprise. Vous serez un véritable support pour les équipes et serez en charge du suivi administratif des commandes, des fournisseurs, des heures et de la facturation.

Vos missions

• Enregistrer et suivre les commandes clients


• Passer et suivre les commandes auprès des fournisseurs


• Effectuer le pointage et le suivi des heures des collaborateurs


• Préparer et établir les factures


• Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers administratifs


• Réaliser diverses tâches de secrétariat et de gestion courante


• Assurer les échanges avec les clients, fournisseurs et différents interlocuteurs de l'entreprise


• Utiliser le logiciel Odoo pour assurer le suivi et la gestion des différentes opérations administratives.

Profil souhaité

• La connaissance et la maîtrise du logiciel Odoo sont souhaitées pour ce poste.

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

Start People, l'agence d'emploi à votre écoute !Start People, c'est avant tout des conseillers attentifs et à l'écoute de vos besoins, de vos contraintes et de votre vie pour vous proposer la mission la plus adaptée.Nous nous attachons ainsi à nouer une relation privilégiée avec chacun de nos intérimaires.BTP, logistique, transport, industrie, agroalimentaire..., trouvez la mission qui vous ressemble parmi nos offres accessibles sur notre site startpeople.fr.

Type de contrat Intérim - 1 Mois
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.31 Euros à 13.0 Euros