Secrétaire/Gestionnaire Unité de Recherche en Santé POPS

Université d'Angers; Angers; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une institution académique recherche un(e) technicien(ne) pour gérer les budgets et le secrétariat administratif. Le poste est à 50% sous CDD de 6 mois, avec une rémunération brute mensuelle entre 918€ et 925€. Diplôme minimum requis est le Bac. Des avantages tels que des congés annuels et des possibilités de télétravail sont offerts.

Prestations

50 jours de congés annuels

Télétravail possible

Prise en charge de 75% des transports

Participation à la mutuelle

Offres loisirs, sport et culture

Parking du personnel

Forfait "mobilités durables"

Formations

Qualifications

• Diplôme minimum requis : Bac.
• Expérience dans un rôle administratif est un plus.
• Capacité à travailler de manière autonome.

Responsabilités

• Suivre les budgets et les commandes.
• Organiser les déplacements des personnels et le suivi administratif.
• Accueillir et informer les personnels et étudiants.

Connaissances

Connaissances des techniques de secrétariat

Maitrise des outils de bureautiques

Notions en gestion budgétaire

Capacité à synthétiser

Respecter les règles de déontologie

Rigueur

Travail en équipe

Formation

Bac

Description du poste

Gestion

• Suivre les budgets (dépenses et recettes), tracer les dépenses en fonction des projets, postes de dépenses et bénéficiaires
• Suivre les conventions et leurs avenants
• Procéder et suivre les commandes, contrôler les bons de livraison, gérer les litiges avec les fournisseurs
• Organiser les déplacements des personnels (hébergement, transport) et procéder au suivi administratif (Ordre de mission, États de frais, suivi des remboursements) en lien avec l’Antenne financière de la Faculté de Santé ou le PGFR de l’établissement
• Suivre les recrutements des personnels non permanents (CDD, vacataires, doctorants) ainsi que les conventions de stages et les gratifications des stagiaires

Secrétariat

• Mettre en forme des documents, participer aux réunions, rédiger les comptes-rendus, réaliser des publipostages
• Réceptionner, distribuer et traiter le courrier et les mails, envoyer courriers et mails, diffuser l’information (séminaires, journées scientifiques, formation)
• Recueillir, classer et archiver les pièces administratives (conventions, maquettes budgétaires) relatifs à la recherche
• Accueillir et informer les personnels et étudiants
• Organiser les réunions d’équipe (Evento, Teams)
• Gérer les outils informatiques: équipes Teams, mailing lists,
• Participer aux séminaires et webinaires de l’équipe POPS

Savoirs

• Connaissances des techniques de secrétariat et de génération administrative
• Maitrise des outils de bureautiques
• Notions en gétition budgétaire et comptable
• Savoir planifier les activités en fonction des contrainte et échéances
• Rechercher, classer, vérifier l’info

Savoirs faire

• Capacité à synthétiser
• Savoir hiérarchiser les tâches
• Savoir appliquer les consignes des tutelles, la régllementation des marchés publics
• Savoir rendre compte
• Respecter les règles de déontologie et de confidentialité
• Appliquer les règles financières
• Interagir avec les partenaires

Savoirs être

• Rigueur/Fiabilité
• Capacité d’adaptation, autonomie
• Sens relationnel
• Travail en équipe
• Sens de l’organisation
• Disponibilité/Réactivité
• Polyvalence
• Discrétion/Diplomatie
• Curiosité, envie de se former
• Esprit d’initiative, force de proposition

Poste ouvert aux contractuels

Catégorie/corps: B-Technicien·ne

Diplôme minimum requis : Bac

Type de contrat : CDD de 6 mois

Rémunération brute mensuelle: Entre 918€ et 925€ selon grille et expérience (entre 1836€ et 1850€ pour un temps plein)

Date de prise de poste souhaitée : 05/01/2026

Quotìte de travail: 50%

Date limite de candidature : 23/11/2025

Modalités de recrutement: CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n’avons pas ces deux documents.

Avantages liés au poste

• 50 jours de congés annuels dés la première année (au prorata de votre date d’arrivée)
• Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
• Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun
• Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
• Possibilité de parking du personnel
• Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
• Parcours découverte et formations