Secrétaire : gestion des enseignants et formation continue (H/F)

AGEDDEC; Nice; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise éducative recherche un(e) secrétaire pour gérer les enseignants et la formation continue. Le rôle implique la gestion administrative des suppléants ainsi que l'utilisation du logiciel ANGE RH. Débutants acceptés, contrat CDI à temps plein, salaire brut entre 2000 et 2500 Euros par mois.

Prestations

Complémentaire santé

Qualifications

• Débutant accepté. Autonomie et rigueur requises.
• Utilisation du logiciel national ANGE RH.

Responsabilités

• Gestion des suppléants et suivi administratif.
• Préparation et secrétariat des commissions.

Connaissances

Collaborer avec d'autres techniciens

Maintenir à jour les dossiers administratifs

Mettre à jour un dossier

Optimiser les processus administratifs

Préparer les dossiers techniques

Relayer de l'information

Rédiger un rapport

Répondre aux appels

Techniques de communication orales

Utiliser les outils numériques

Formation

Qualification : Agent de maîtrise

Description du poste

Offre n° 200CBKG Secrétaire : gestion des enseignants et formation continue (H/F)

• Gestion des suppléants
• Installation, accompagnement des suppléants et suivi administratif de leur dossier
• Utilisation du logiciel national (ANGE RH)
• Communications régulières avec les suppléants et suivi
• Contacts téléphoniques avec les Chefs d'établissement
• Liens réguliers avec les gestionnaires du Rectorat, les Chefs d'établissement et les enseignants
• Gestion du mouvement de l'emploi
• Préparation, participation et secrétariat des commissions Départementales de l'Emploi du premier degré
• Accompagnement des Chefs d'établissement et communications régulières
• Elaboration des tableaux de mouvements des enseignants
• Gestion administrative des dossiers des candidats au mouvement des enseignants
• Formation
• Elaboration du catalogue de formation continue
• Suivi des inscriptions et relation avec les instances et les organismes de formation

Type de contrat CDI

Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée Horaires annuels

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2500.0 Euros sur 13.0 mois
• Complémentaire santé

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Collaborer avec d'autres techniciens pour optimiser les processus de travail
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Optimiser les processus administratifs techniques
• Préparer les dossiers techniques pour les réunions
• Relayer de l'information
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
• Techniques de communication orales, écrites et numériques
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Activités des organisations religieuses

Employeur

6 à 9 salariés

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