Secrétaire générale de mairie - catégorie B - Mairie de Varize (H/F)

Fonction Publique Territoriale; Varize; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

La mairie, présentée par la Fonction Publique Territoriale, recherche un secrétaire général pour mettre en œuvre les politiques municipales et coordonner les services.

Vous accueillez le public, instruisez les dossiers (état civil, élections, urbanisme), assistez les élus et préparez le budget et les actes administratifs.

Qualifications

• Connaissance des domaines de compétences des communes et leur organisation.
• Statut de la Fonction Publique Territoriale et règles d'état civil et d'urbanisme.
• Procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats.
• Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs.
• Cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
• Respect des délais réglementaires et rigueur administrative.
• Gestion de polyvalence et des priorités.
• Vérification de la cohérence et du cadre réglementaire des dossiers administratifs.
• Préparation des mandats, dépenses et recettes, subventions et déclarations financières.
• Préparation et mise en forme des décisions du conseil municipal et actes d'état civil.
• Gestion de projets.
• Communication et écoute, sens du service public et déontologie.
• Qualités relationnelles et rédactionnelles.

Responsibilities

• Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur l'état civil, les élections, l'urbanisme et l'aide sociale.
• Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions et les arrêtés du maire.
• Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
• Suivre les marchés publics et les subventions.
• Gérer la comptabilité: engagements de dépenses et titres de recettes.
• Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
• Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
• Gérer les services communaux existants (salle des fêtes notamment).
• Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
• Développer des outils de communication.
• Gérer les archives de la commune.
• Mise en place de projets et événementiels.

Skills

Connaissance des communes

Statut FTP et urbanisme

Marchés publics et contrats

Actes administratifs

Cadre réglementaire des collectivités

Education

Rédacteur principal de 1ère classe

Rédacteur principal de 2ème classe

Job description

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de: l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité: engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie) .
7 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
8 - Gérer les services communaux existants (salle des fêtes notamment)
9 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
10- Développer des outils de communication
11- Gérer les archives de la commune.
12- Mise en place de projets et événementiels

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Profil recherché

• SAVOIRS:
• connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
• connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
• connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
• connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
• connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
• SAVOIR FAIRE:
• respecter les délais réglementaires ;
• savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
• vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
• préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
• préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
• gestion de projet
• SAVOIR ÊTRE:
• savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
• avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
• bénéficier d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.

Présentation de Fonction Publique Territoriale

Communes