Secrétaire général H / F

MISSION VAL DE LOIRE; Centre-Val de Loire; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un syndicat mixte interrégional recherche un(e) secrétaire général(e) pour coordonner ses moyens généraux et gérer les aspects administratifs, financiers et juridiques. Le candidat idéal doit avoir au moins 5 ans d'expérience dans un rôle similaire en collectivité territoriale et avoir des compétences en management et en travail transversal. Des avantages comme 39h hebdomadaires et des tickets restaurant sont offerts.

Prestations

39h hebdomadaires avec 21 jours de RTT

Participation mensuelle santé / prévoyance

Tickets restaurant

Prestations du CNAS

Qualifications

• Expérience réussie et significative dans des fonctions similaires en collectivité territoriale.
• Permis B nécessaire pour les déplacements professionnels.

Responsabilités

• Coordonner et contrôler les fonctions administratives, financières et juridiques.
• Assurer le contrôle de légalité sur tout acte et convention.
• Préparation des documents et actes administratifs.
• Gestion du personnel.
• Recherche de financements pour l’activité opérationnelle.

Connaissances

capacité en management

travail transversal

animation d’équipe

connaissance des réglementations

veille administrative

Formation

minimum 5 années d'expérience en collectivité territoriale

Description du poste

Descriptif de l'emploi

Dans le cadre de la politique culturelle des deux régions et de la définition des grandes orientations avec les services de l’État, le/la secrétaire général(e) coordonne les moyens généraux du Syndicat Mixte Interrégional – Mission Val de Loire Patrimoine mondial.

Il/Elle exerce également une mission de conseil auprès du Directeur et des élus, participe à l’élaboration de la définition du projet global de la collectivité et à sa stratégie de mise en œuvre.

Sous la responsabilité du Directeur, le/la secrétaire général(e) a pour mission de coordonner et de contrôler les fonctions administratives, financières et juridiques de la collectivité.

Il/Elle assure notamment le contrôle de légalité sur tout acte et convention engageant la collectivité, la préparation des documents et actes administratifs dont le budget, l’organisation et la gestion de la gouvernance, la gestion du personnel (équipe de 8 agents) et les moyens généraux de l’établissement.

Il/Elle a aussi pour mission la recherche de financements pour l’activité opérationnelle de la Mission Val de Loire ainsi que la restitution des bilans.

Missions principales

• Gestion administrative et juridique ;
• Gestion budgétaire ;
• Management fonctionnel ;
• Interface des établissements extérieurs dans les domaines de compétences ;
• Participation à l’évaluation de l’action publique, mise en œuvre d’outils d’analyse et harmonisation des procédures ;
• Gestion des dossiers présentés dans les instances de la gouvernance.

Compétences

• Assurer la gestion administrative, financière : capacité en management, au travail transversal, à l’animation d’équipe ;
• Être l’interlocuteur privilégié des structures institutionnelles (financières, ressources humaines, juridiques, régionales, préfecture) ;
• Assurer la préparation du Budget et le suivi de son exécution ;
• Disposer des compétences requises en matière technique et financière sur le montage de projets culturels et / ou scientifiques ;
• Elaborer le lancement des consultations des entreprises et la passation des marchés ;
• Etablir les contrats, les convention et actes d’engagements notamment avec les partenariats artistiques ;
• Assurer la veille, le suivi et l’application des réglementations, des procédures et la gestion par les logiciels métiers ;
• Assurer le suivi des dossiers de la gouvernance et la préparation des Comités ;
• Mettre en place des outils quantitatifs d'analyses ;
• Contribuer au partage transversal d’expériences ;
• Assurer une veille administrative, juridique et financière.

Aptitudes

• Capacité d'organisation, d’analyse et de planification ;
• Forte autonomie et disponibilité ;
• Capacité d'écoute et aisance relationnelle ;
• Connaissance des thématiques traitées par la Mission Val de Loire appréciée.

Profils recherchés

• Expérience réussie et significative dans des fonctions similaires en collectivité territoriale (minimum 5 années) ;
• Expérience en management fonctionnel et de projet ;
• Connaissance des stratégies et enjeux territoriaux ;
• Intérêt pour le secteur culturel en général.
• Permis B nécessaire pour les déplacements professionnels.

Conditions d’exercice du poste

• Horaires de travail du lundi au vendredi.
• Travail sur site.
• Assurer la continuité de service.
• Poste à temps complet.

Avantages

• Modalités de temps de travail : 39h hebdomadaires avec 21 jours de RTT.
• Participation mensuelle santé / prévoyance.
• Tickets restaurant.
• Prestations du CNAS.

Contact

02.47.66.94.49