Secrétaire Général(e) de Mairie – Administration

France Travail; Saint-Lary-Soulan; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

France Travail recherche un Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie pour assurer l’assistance administrative et l’organisation des élus et des services municipaux. Le poste comprend la gestion d’agendas, l’accueil des interlocuteurs, la rédaction de documents et l’animation des conseils et commissions.

Le poste est proposé en CDD de 6 mois, avec 35 heures/semaine, et requiert une formation administrative et une expérience dans les collectivités territoriales ou le secrétariat de

Qualifications

• Formation adminstrative appréciée et connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales souhaitée.
• Expérience sur un poste similaire appréciée.

Responsabilités

• Gérer les agendas du maire et du DGS et organiser les réunions internes et externes.
• Accueillir physiquement et téléphoniquement les interlocuteurs et administrés.
• Gérer le courrier et les dossiers administratifs, rédiger des documents (courriers, délibérations, arrêtés).
• Organiser et suivre les conseils municipaux, commissions et réunions.
• Assurer le liaison entre les élus, la direction générale et les services municipaux.
• Suivre administrative des dossiers spécifiques (conventions, arrêtés, sécurité station).
• Contribuer au soutien administratif des services et à la coordination avec les partenaires.

Connaissances

Rédactionnelles

Bureautique

Rigueur et organisation

Discrétion

Service public

Gestion administrative

Finances publiques

Comptabilité générale

Fiscalité

Ressources humaines

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat

BTS/Bac+5 formation équivalente

Description du poste

France Travail recherche un Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie pour assurer l’assistance administrative et l’organisation des élus et des services municipaux. Le poste comprend la gestion d’agendas, l’accueil des interlocuteurs, la rédaction de documents et l’animation des conseils et commissions.

Le poste est proposé en CDD de 6 mois, avec 35 heures/semaine, et requiert une formation administrative et une expérience dans les collectivités territoriales ou le secrétariat de