Secrétaire Facturier / Facturière (H/F)

LYCEE LE MIRAIL; Bègles; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution éducative à Bègles recherche un(e) Secrétaire Facturier/Facturière pour gérer les tâches administratives et la facturation liées aux familles et aux élèves. Vous serez responsable de l'accueil, du suivi des absences, et de la gestion des dossiers scolaires. Une expérience de 6 mois sur un poste similaire est indispensable. Le contrat est un CDD de 7 mois, à temps plein avec des horaires de travail définis.

Qualifications

• Expérience de 6 mois sur un poste similaire requise.
• Compétences administratives et de facturation nécessaires.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique.
• Assurer le travail administratif.
• Gestion des dossiers des élèves et des enseignants.
• Gestion de l'agenda du chef d'établissement.
• Surveillance des élèves.
• Assurer la facturation et le suivi des règlements.

Connaissances

Accueil téléphonique

Classement de documents

Formation

Employé qualifié

Description du poste

Offre n° 200BSFS

Secrétaire Facturier / Facturière (H/F)

Description du poste : Accueil physique et téléphonique / secrétariat. Assurer le travail administratif. En charge des relations courantes avec les familles liées aux absences ou retards des élèves. Prise en charge des tâches et activités administratives liées aux familles (dossier d'inscriptions.) ou aux élèves (dossiers scolaires.) Gestion des dossiers des enseignants, et tâches administratives avec les rectorats. Gestion agenda et planning du chef d'établissement et suivi administratif de tous les dossiers de direction générale. Surveillance des élèves. Comptabilité. Assurer la facturation aux familles. Effectuer le suivi des règlements et des relances. Effectuer l'enregistrement comptable des factures et la vérification.

Temps de travail :: lundi, mardi, jeudi, vendredi. Horaires : 8h30-13h45/14h30-18h00.

Type de contrat CDD - 7 Mois. Contrat travail Durée du travail 35H/semaine. Travail en journée.

Salaire
convention collective IDCC 3218

Profil souhaité

Expérience

• 6 Mois - sur poste similaire. Cette expérience est indispensable.

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique.
• Classer des documents.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Enseignement secondaire général.

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