Secrétaire Facturation Service Après-Vente (H/F)

SIM ETOILE; Vernon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence d'emploi spécialisée recherche un(e) Secrétaire Facturation Service Après-Vente à Vernon. Le candidat devra établir les factures clients, gérer le SAV et avoir une expérience en administratif. Expérience en environnement automobile et gestion des garanties souhaitée. Contrat intérim de 3 mois, 35h/semaine.

Qualifications

• Expérience en secrétariat administratif ou facturation, idéalement en environnement automobile.
• Connaissances en gestion SAV et garanties constructeur seraient un plus.
• 3 mois d'expérience indispensable.

Responsabilités

• Établir les factures clients et suivre la bonne clôture des ordres de réparation.
• Saisir et vérifier les éléments de facturation.
• Gérer les flux administratifs SAV.

Connaissances

Classer des documents

Effectuer le suivi des commandes

Établir des déclarations fiscales et sociales

Préparer les éléments constitutifs de la paie

Réaliser des opérations comptables

Formation

Employé qualifié

Description du poste

Offre n° 199CJCV – Secrétaire Facturation Service Après-Vente (H/F)

SIM Agences d'Emploi, spécialiste indépendant des solutions RH et de l'intérim, allie proximité, innovation et bienveillance. Lauréat du Prix du Recruteur Novateur 2024, nous plaçons l'humain et la Qualité de Vie au Travail au cœur de chaque mission.

Job Description

• Établir les factures clients et suivre la bonne clôture des ordres de réparation.
• Saisir et vérifier les éléments de facturation (main-d'œuvre, pièces, prestations).
• Gérer les flux administratifs SAV (classement, archivage, relances, etc.).
• Assurer le lien avec les équipes atelier et réception pour fluidifier le parcours client.
• Traiter les avoirs, litiges, relances de paiement, si besoin.
• Participer au reporting de l'activité avec le Responsable APV.
• Contribuer à la qualité de service par un traitement rigoureux et réactif des dossiers.

Profil souhaité

• Expérience en secrétariat administratif ou facturation, idéalement en environnement automobile.
• Connaissances en gestion SAV et garanties constructeur seraient un plus.
• 3 mois d'expérience indispensable.

Compétences

• Classer des documents.
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation.
• Établir des déclarations fiscales et sociales.
• Préparer les éléments constitutifs de la paie.
• Réalisé des opérations comptables.

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Faire preuve d'autonomie.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire.

Type de contrat

• Intérim - 3 Mois.

Durée du travail : 35h/semaine.

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