Secrétaire (F/H)

RANDSTAD; Allonnes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recherche un employé qualifié en assistance administrative pour assurer l’accueil d’un établissement scolaire. Vous êtes responsable de l’accueil physique et téléphonique, de la gestion des candidatures et du suivi administratif. Ce poste requiert un Bac+2 dans le domaine du secrétariat et 1 an d'expérience. Le travail est 40 heures par semaine en intérim.

Qualifications

• 1 an d'expérience est indispensable.
• Compétences en accueil et standard téléphonique.
• Capacité à gérer des dossiers de candidature.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Suivre les candidatures et coordonner les entretiens.
• Mettre à jour les effectifs et les classes.

Connaissances

Accueil physique

Gestion administrative

Utilisation du logiciel Charlemagne

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat

Description du poste

Vous travaillerez en open space à 3 et assurerez la première image de l'établissement.

Missions Principales

• Accueil et Standard : Assurer l'accueil physique et le standard téléphonique de l'établissement scolaire.
• Gestion des futures Candidatures (tous niveaux) : Renseigner les parents sur les filières et les procédures d'admission, Distribuer et suivre les formulaires d'inscription, Constituer et gérer les dossiers de candidature.
• Prendre des rendez-vous avec les familles pour les entretiens d'admission.
• Suivi Administratif : Assurer le suivi des effectifs et la mise à jour des classes. Le Logiciel : Utilisation du logiciel de gestion scolaire Charlemagne.

Type de contrat Intérim - 7 Mois
Contrat travail Durée du travail 40H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.63 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

10 à 19 salariés

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