Secrétaire établissement Medico social (H/F)

DEPARTEMENTALE DES PUPILLES DE L ENSEIGN; Bastia; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une structure médico-sociale à Bastia recherche un(e) secrétaire rigoureux(se) et organisé(e) pour gérer les activités administratives. Le candidat devra accueillir le public, gérer des agendas et s'occuper de la documentation. Ce poste en CDD de 7 mois nécessite un Bac+2 en secrétariat. Les débutants sont acceptés. Des avantages comme une complémentaire santé sont offerts.

Prestations

Complémentaire santé

CSE

Selon CCN 66

Qualifications

• Débutant accepté.
• Formation en secrétariat est indispensable.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des usagers, familles et partenaires.
• Gestion des rendez-vous et tenue des agendas.
• Préparation et suivi des dossiers administratifs.
• Saisie, mise en forme et archivage des documents.
• Coordination avec les différents services internes et externes.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Formation

Bac+2 ou équivalents - secrétariat

Description du poste

Offre n° 199ZJRP Secrétaire établissement Medico social (H/F)

Le CAMSP de BAstia accompagne les enfants. Nous proposons un cadre bienveillant et une approche pluridisciplinaire, au service des besoins de nos usagers. Nous recherchons un(e) secrétaire rigoureux(se) et organisé(e) pour rejoindre notre structure.

Vos missions : En tant que secrétaire, vous serez au cœur des activités administratives de l'établissement. Vos principales missions incluront : Accueil physique et téléphonique des usagers, familles et partenaires. Gestion des rendez-vous et tenue des agendas des équipes (médicales, paramédicales, administratives). Préparation et suivi des dossiers administratifs des usagers. Saisie, mise en forme et archivage des documents (rapports, courriers, comptes rendus, etc.). Coordination avec les différents services internes et externes. Veiller à la confidentialité des informations traitées. Prise de poste en 01/2026.

Type de contrat : CDD - 7 Mois. Contrat travail. Durée du travail 35H/semaine. Travail en journée. Salaire.

• Complémentaire santé
• CSE
• Selon CCN 66

Déplacements : Jamais.

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents - secrétariat Cette formation est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Employeur

D'autres offres peuvent vous intéresser :