SECRETAIRE ENCADRANT JDC - CSNJ NICE

Civils de la Défense - Ministère des Armées; Nice; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Civils de la Défense - Ministère des Armées recherche un agent pour planifier et coordonner la Journée Défense et Citoyenneté (JDC). Vous échangez avec les mairies et les administrés, préparez les salles et le matériel, et encadrez les sessions sur site, avec des déplacements fréquents et des horaires variables.

Vous participez aussi à la détection et à l’orientation des jeunes vers les CIRFA et CIR-GEND, et pouvez assurer des fonctions de chef de session lors de certains JDC/JDM.

Qualifications

• Expérience effective en gestion administrative transverse.
• Aisance relationnelle et qualités de communication.

Responsabilités

• Planifier la JDC et affecter les jeunes sur les sessions.
• Dialoguer avec les administrés et les mairies.
• Préparer la salle et mettre le matériel audiovisuel et informatique.
• Acueillir et encadrer les jeunes lors des JDC sur sites variés.
• Participer à la détection et orientation des jeunes en insertion.
• Orienter les jeunes vers les CIRFA et CIR-GEND.
• Conduire des véhicules de service pour déplacements.
• Intervenir comme chef de session en JDC lorsque nécessaire.
• Participer à la JDM et animer des modules.
• Contribuer au rayonnement des politiques de jeunesse.

Connaissances

Gestion administrative

Relation client

Aisance relationnelle

Communication

Organisation et méthode

Travail en équipe

Bureautique

Outils

Bureautique

Description du poste

Vos missions en quelques mots

• Planifier la JDC : s’assurer de la prise en compte des fichiers reçus des mairies et du suivi de l’action de ces mairies. Affecter les jeunes sur les sessions en optimisant le remplissage des salles
• Dialoguer avec les administrés et les mairies
• Préparer la salle où se déroulera la JDC. Mettre le matériel audio-visuel et informatique sur les sites JDC
• Participer à la JDC, accueillir et encadrer des jeunes administrés lors des JDC sur des sites internes ou externes à la garnison (avec fréquemment des nuitées en dehors du département et des horaires atypiques)
• Participer à la détection des jeunes en difficulté de lecture à l’aide de tests automatisés ainsi qu’au dialogue quant à leur orientation vers des structures d’insertion
• Participer au dialogue et à l’orientation des jeunes intéressés par les métiers des armées vers les CIRFA et les CIR-GEND
• Conduire fréquemment des véhicules de service pour des déplacements professionnels (JDC, JDM et autres)
• Occuper exceptionnellement les fonctions de chef de session en JDC
• Participer à la JDM et animer des modules spécifiques
• Participer à la mise en œuvre territoriale des politiques de jeunesse et de rayonnement
• Assurer diverses missions et des renforts ponctuels “ métier “ au sein du CSNJ

Profil recherché

Expérience effective et avérée dans les domaines:

• Gestion administrative transverse
• Relation client/administrés Aisance au niveau relationnel et aptitudes à la communication

Compétences attendues

• CONNAISSANCE DE SON ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
• CONNAISSANCE DU SERVICE NATIONAL
• APPREHENSION DU DOMAINE DES JOURNEES DEFENSE CITOYENNETE, JOURNEES DEFENSE MEMOIRE ET/OU DU LIEN ARMEE JEUNESSE
• RIGUEUR
• ORGANISATION ET METHODE
• TRAVAIL EN EQUIPE
• UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE