Secrétaire en radiothérapie - H/F

CHU Grenoble Alpes; Corenc; On-site; EUR 22,000 - 28,000; Full time

Job summary

CHU Grenoble Alpes recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) au service de cancérologie-radiothérapie pour assurer l’accueil, le traitement des appels et la gestion des rendez-vous et des courriers.

Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Easily, Cristal Link, Scanhul, CDin, ARIA, ASAP) et sens de l’organisation, de la discrétion et un bon relationnel pour accompagner patients et équipes.

Qualifications

• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Easily, Cristal Link, Scanhul, CDin, ARIA, ASAP)
• Capacité d’organisation
• Capacité de communication écrite et orale
• Bonne orthographe
• Polyvalence et discrétion
• Bon relationnel et esprit d’équipe

Responsibilities

• Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques
• Réponse aux mails réceptionnés dans [e-mail]
• Accueil physique des patients et familles
• Gestion des rendez-vous de consultation
• Frappe des courriers de consultation
• Gestion de la programmation des séances de radiothérapie (ARIA)
• Transmission des courriers via ZEPRA et à leurs correspondants
• Numérisation des examens médicaux (Scanhul) et des cartes de fin de traitement

Skills

Capacité d’organisation

Capacité de communication écrite et or

Bonne orthographe

Polyvalence

Discrétion

Bon relationnel

Tools

Word

Excel

Outlook

Easily

Cristal Link

Scanhul

CDin

ARIA

ASAP

Job description

Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.
Plus de 100 corps de métiers se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d’enseignement, de recherche et de prévention.

Les 3 Missions Essentielles Du CHUGA Sont

• Soigner
• Former
• Chercher

Le Poste

Le service de cancérologie-radiothérapie prend en charge les adultes et enfants pour tous les types de cancers lorsqu’un traitement par rayons est nécessaire.

• Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques
• Réponse aux mails réceptionnés dans [e-mail]
• Accueil physique des patients, familles, intervenants extérieurs
• Gestion des rendez-vous de consultation
• Frappe des courriers de consultation
• Gestion de la programmation des séances de radiothérapie (logiciel ARIA)
• Transmission des courriers, après validation électronique (via ZEPRA) aux différents correspondants
• Transmission des courriers après validation électronique sous enveloppes (si pas ZEPRA), ainsi qu’aux patients
• Numérisation des examens médicaux (logiciel Scanhul)
• Numérisation des cartes de fin de traitement (logiciel Scanhul)
• Cotation des consultations (ASAP)
• Gravage CD Rom d’imageries réalisées en externe (Logiciel CDIn)
• Réception, ouverture et distribution du courrier

Profil Recherché

• Connaissance de la terminologie
• Maîtrise de l’outil informatique :
• Word, Excel, Outlook, Easily, Cristal Link, Scanhul, CDin, ARIA, ASAP
• Capacité d’organisation
• Capacité de communication écrite et orale
• Bonne orthographe
• Polyvalence, discrétion
• Bon relationnel
• Enthousiaste à l’élaboration d’un nouveau projet (contribution à la construction du service de Radiothérapie)
• Expérience et intérêt, pour le travail en équipe