Assistante Médico-Administrative Radiologie Hôpital SUD - 60% - H/F

CHU Grenoble Alpes; Échirolles; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

Le CHU Grenoble Alpes recrute un(e) secrétaire médical(e) au service d’imagerie pour assurer la gestion des rendez-vous et l’accueil des patients, en lien étroit avec les équipes médicales et paramédicales. Vous maîtrisez l’orthographe et la terminologie médicale, l’utilisation du SIR et des outils Word/Outlook, et vous mettez à jour vos connaissances face à l’évolution des techniques et logiciels.

Poste à temps plein sur site, horaires variables selon le planning; sens du service, diplomatie et

Qualifications

• Maîtrise de l’orthographe et de la terminologie médicale.
• Utilisation du logiciel SIR, cristal-link, Word et Outlook.
• Mettre à jour ses connaissances en fonction de l’évolution des techniques et logiciels.

Responsibilities

• Gestion et programmation des rendez-vous de radiographies conventionnelles, échographies, scanners, IRM, densitométries osseuses, consultations.
• Accueil physique des patients avec vérification stricte de l’identité de chaque patient hospitalisé ou externe
• Gestion administrative pour les patients du secteur libéral passant une IRM.

Skills

Orthographe et terminologie médicale

Communication en équipe

Diplomatie et écoute

Tools

SIR - Système d’Information Radiologique

Cristal-link

Word

Outlook

Job description

Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.
Plus de 100 corps de métiers se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d’enseignement, de recherche et de prévention.
Les 3 Missions Essentielles Du CHUGA Sont

• Soigner
• Former
• Chercher
  

Le Poste
Exigence institutionnelle
Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité.
Les Activités Spécifiques Au Poste

• Gestion et programmation des rendez-vous de radiographies conventionnelles, échographies, scanners, IRM, densitométries osseuses, consultations.
• Accueil physique des patients avec vérification stricte de l’identité de chaque patient hospitalisé ou externe
• Gestion administrative pour les patients du secteur libéral passant une IRM.
  

Les relations professionnelles spécifiques au poste.

• Relations fonctionnelles :
• Les équipes médicales, paramédicales et administratives du service de radiologie et des différents services du CHUGA.
• Les brancardiers de l’hôpital sud.
• Les correspondants externes.
• Le personnel en charge du nettoyage des locaux.
• Relations hiérarchiques :
• Secrétaire médicale référente du Pôle Imagerie.
• Cadre de santé du service.
• Cadre supérieur de santé du Pôle Imagerie.
  

Profil Recherché
Savoirs faire/technicité

• Maîtrise de l’orthographe et de la terminologie médicale.
• Utilisation du logiciel Système d’Information Radiologique (SIR), cristal-link, Word, Outlook.
• Mettre à jour ses connaissances en fonction de l’évolution des techniques et logiciels.
  

Savoirs être

• Maîtrise de soi, patience, écoute, faire preuve de diplomatie avec ses interlocuteurs.
• Respect du patient et sens de l'éthique : neutralité de jugement et bienveillance pour les patients.
• Capacité à communiquer au sein d'une équipe pluridisciplinaire.
• Respect des collègues de travail et des autres professionnels.
• Respect des règles collectives (règlement CHUGA - règlement interne au service)
• Esprit d'équipe : écoute, échanges d'idées et de pratiques, sentiment d’appartenance au groupe pluri professionnel.
• Respect de la hiérarchie.
• Ponctualité, disponibilité.
• Tenue correcte vestimentaire et personnelle.
• Rigueur dans le travail.
• Conscience professionnelle.
  

Conditions de travail dans le poste : 60% (DS pas possible le mercredi)

• 7h30-15h20 ou 8h–15h50 ou 9h10-17h ou 10h10–18h ou 11h10-19h avec 40’ de pause déjeuner.
• Répartition des absences (congés annuels, RTT …) conformément à la réglementation et aux nécessités de service.