Secrétaire en CDD - La Rochelle (17)

emeis; La Rochelle; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une résidence médicalisée recherche un secrétaire en temps partiel à La Rochelle. Vous serez responsable de gérer les appels et l’accueil, d’orienter les patients, ainsi que de tenir à jour les dossiers administratifs. Une expérience préalable et un bac + 2 sont requis. Le poste offre une rémunération débutant à 2000€.

Qualifications

• Expérience significative sur un poste similaire.
• Maîtrise des logiciels bureautiques.
• Capacité à gérer la relation avec le patient et la famille.

Responsabilités

• Gérer les appels téléphoniques et l’accueil.
• Orienter les patients et les visiteurs.
• Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs.
• Préparer et suivre la facturation des séjours.
• Gérer la facturation et le courrier.

Connaissances

Organisation

Méthodique

Fiabilité

Aisance relationnelle

Autonomie

Formation

Bac + 2 minimum

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Description du poste

Notre résidence la Claire Fontaine à La Rochelle recherche un secrétaire en temps partiel pour renforcer ses équipes dans le cadre d’un CDD.

Amplitude de travail : 9h / 18h.

Rémunération

A partir de 2000€ (prime Ségur comprise)

Responsabilités principales

• Gérer les appels téléphoniques ainsi que l’accueil avec respect et discrétion
• Orienter les patients, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques
• Informer le patient et sa famille, notamment sur les modalités d’hébergement
• Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des patients
• Préparer et suivre la facturation des séjours des patients
• Veiller à l’affichage des programmes d’animation et des menus
• Assurer les commandes des repas du personnel ainsi que les matériels de bureau et gérer les stocks
• Gérer les factures et le courrier
• Prendre en charge la gestion administrative du personnel (intégration, inscription RUP, DUE, visite médicale, absences…)
• Participer à la démarche qualité

Profil

Titulaire d’un bac + 2 minimum, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire.

Organisé(e), méthodique et fiable, vous êtes discret(e) et autonome.

Disponible, vous disposez d’une aisance relationnelle et faites preuve d’une grande capacité d’adaptation.

Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

Informations complémentaires

Type d’établissement : EHPAD ou Résidences médicalisées

Localisation : LA ROCHELLE, 17000, Charente Maritime (17), Nouvelle-Aquitaine