Secrétaire en alternance (H/F)

AID 83; Toulon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association de service à domicile recherche un(e) secrétaire en alternance pour gérer l'accueil, planifier les rendez-vous et administrer les dossiers. Ce poste demande une bonne capacité d'écoute, de l'organisation et doit aboutir à un CAP ou BEP en secrétariat. Le contrat est en alternance pour une durée de 12 mois avec un salaire brut mensuel de 800 à 1500 Euros.

Prestations

Complémentaire santé

CSE

Qualifications

• Débutant accepté.
• Patience, organisation et capacité d'adaptation.
• Sens de la communication et grande capacité d'écoute.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des bénéficiaires et intervenants.
• Orientation et planification des rendez-vous.
• Gestion des courriers et dossiers.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Archiver des dossiers et documents de référence

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Formation

CAP ou BEP secrétariat

Description du poste

Offre n° 200KDNY Secrétaire en alternance (H/F)

AID83 est une association de service à domicile qui intervient dans un rayon de 15 kms autour de Toulon et qui garantit une proximité envers ses bénéficiaires et ses intervenants. Nous recrutons un secrétaire en alternance (H/F) dont les missions seront les suivantes :

• Accueil physique et téléphonique bénéficiaires / intervenants
• Orienter et planifier les rendez-vous
• Gestion des courriers
• Gestion des dossiers : création, suivi de dossier, archives
• Contrôle et vérification des heures travaillées
• Coordination des plannings intervenants / bénéficiaires

Vous avez le sens de la communication et êtes doté(e) d'une grande capacité d'écoute. Vous êtes patient(e), organisé(e) et êtes capable de vous adapter à de nombreuses situations (gestion de conflits, relation avec différents types d'interlocuteurs, ...). Cette alternance doit permettre l'obtention d'un CAP ou BEP secrétariat, hôte(sse) d'accueil.

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat apprentissage Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 800.0 Euros à 1500.0 Euros sur 12.0 mois
• Complémentaire santé
• CSE

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Etre ouvert aux changements

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Aide à domicile

Employeur

20 à 49 salariés

AID 83, Aide Individuelle à Domicile, est une association loi 1901 qui a ouvert ses portes en 2009. Son objectif est d'aider toute personne, quel que soit son âge, son handicap, qu'il s'agisse d'une aide ponctuelle (grossesse, naissance, accident, hospitalisation, maladie) ou d'un accompagnement durable pour les personnes âgées ou handicapées en perte d'autonomie.

Mme Estel BRECCIA