Secrétaire du proviseur adjointe dans un lycée au Havre (76) (H/F)

RECTORAT DE L'ACADEMIE DE NORMANDIE; Le Havre; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution éducative recherche un(e) Secrétaire du proviseur adjoint au Havre pour un CDD de 8 mois à temps plein. Vous aurez un rôle clé dans le fonctionnement administratif de l'établissement, en assistant le proviseur adjoint et en gérant la communication interne. Les candidats doivent maîtriser les outils bureautiques, avoir une bonne communication écrite et orale, et respecter la confidentialité. Ce poste est idéal pour un débutant détenant un Bac ou équivalent et offrant un salaire brut de 1801,8 Euros par mois.

Qualifications

• Connaissance du fonctionnement de l’Éducation nationale et des EPLE.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, y compris Word et Excel.
• Savoir rédiger des documents administratifs de manière précise.

Responsabilités

• Gérer l'agenda du proviseur adjoint et assurer l'accueil.
• Participer au suivi administratif des élèves et aux conseils de classe.
• Assurer la circulation de l'information entre la direction et les équipes.

Connaissances

Connaissance du fonctionnement de l’Éducation nationale

Maîtrise des outils bureautiques

Bonne maîtrise de l'expression écrite et orale

Discrétion professionnelle

Rigueur et organisation

Formation

Bac ou équivalent

Outils

Word

Excel

Pronote

SIECLE

Description du poste

Offre n° 201PXPK Secrétaire du proviseur adjointe dans un lycée au Havre (76) (H/F)

Le/la secrétaire du proviseur adjoint assure un rôle clé dans le fonctionnement administratif et organisationnel de l'établissement. Il/elle assiste le proviseur adjoint dans la gestion quotidienne, le suivi des dossiers pédagogiques et la communication interne et externe.

Assistance administrative

• Gérer l'agenda du proviseur adjoint (rendez‑vous, réunions, convocations)
• Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs
• Rédiger, mettre en forme et diffuser des courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs
• Classer, archiver et assurer le suivi des dossiers

Suivi des dossiers pédagogiques et éducatifs

• Participer au suivi administratif des élèves (absences, sanctions, conseils de classe, commissions éducatives)
• Contribuer à l'organisation des conseils de classe, conseils pédagogiques et autres instances
• Assurer le lien administratif avec les équipes pédagogiques, les CPE et la vie scolaire

Communication et coordination

• Assurer la circulation de l'information entre la direction, les enseignants, les personnels et les partenaires extérieurs
• Participer à la préparation et à la diffusion des emplois du temps, plannings et convocations
• Collaborer avec les services administratifs du lycée (secrétariat de direction, intendance, vie scolaire)

Conditions particulières d'exercice

• Activité soutenue à certaines périodes de l'année (rentrée scolaire, conseils de classe, examens)
• Contact fréquent avec un public varié (élèves, familles, enseignants, partenaires)
• Respect strict des obligations de confidentialité

Profil recherché

• Savoirs
  • Connaissance du fonctionnement de l’Éducation nationale et des EPLE
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, logiciels métiers type Pronote, SIECLE.)
  • Bonne maîtrise de l'expression écrite et orale
• Savoir-faire
  • Organiser et prioriser les tâches
  • Gérer des informations confidentielles
  • Rédiger des documents administratifs
  • Travailler en équipe et en autonomie
• Savoir-être
  • Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité
  • Rigueur, organisation et fiabilité
  • Sentiment de l'accueil et qualités relationnelles
  • Réactivité et adaptabilité

Type de contrat

CDD – 8 mois. Contrat de travail : 35 h/semaine, travail en journée.

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1801.8 Euros sur 12 mois

Profil souhaité

Expérience :
Débutant accepté
Bac ou équivalent

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Employeur

250 à 499 salariés

L'éducation nationale

L'éducation nationale est le 1er employeur public de France et de la région académique normande au sein des 5 départements qui la composent (Calvados, Eure, Manche, Orne, Seine‑Maritime). Elle emploie plus de 58 000 personnels et scolarise près 300 000 écoliers du 1er degré dans 2 524 écoles, et près de 290 000 élèves du 2nd degré dans 612 établissements (public et privé). L'académie compte également près de 115 000 étudiants (classe prépa, BTS et Université) et 15 000 apprentis.