Secrétaire du bâtiment (H/F)

INDUSTRIE GENIE CIVIL; Dreux; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de construction recherche un(e) secrétaire du bâtiment pour soutenir les opérations administratives. Les missions incluent le suivi des chantiers, la gestion de la messagerie et des appels, ainsi que l'élaboration de documents techniques. Le candidat idéal devra avoir une expérience d'au moins un an, une formation en secrétariat et une maîtrise des logiciels WORD et EXCEL. Ce contrat CDD de 6 mois est basé à Dreux, avec un salaire à négocier selon profil.

Qualifications

• 1 an d'expérience sur un poste similaire est indispensable.
• Formation dispensée à la prise de poste.

Responsabilités

• Suivre les chantiers avec le Chef de chantier et le Directeur Technique.
• Gérer la messagerie électronique.
• Réceptionner les appels.
• Contacter les fournisseurs.
• Passer les commandes.
• Élaborer les documents administratifs.
• Planifier les déplacements des salariés.

Connaissances

Organisation

Travail en équipe

Maîtrise des logiciels WORD

Maîtrise des logiciels EXCEL

Utilisation des outils numériques

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat

Description du poste

Offre n° 200GLBH Secrétaire du bâtiment (H/F)

Nous recherchons un/e secrétaire du bâtiment. Vous serez sous la responsabilité du Gérant de la société et du Directeur Technique. Vous aurez pour missions:

• Suivre les chantiers avec le Chef de chantier et le Directeur Technique
• Gérer la messagerie électronique
• Réceptionner les appels
• Contacter les fournisseurs
• Passer les commandes (matériels, matériaux, locations)
• Élaborer les documents administratifs et techniques (devis, bons de commande et factures)
• Planifier les déplacements des salariés (réservation d'hébergement, de transport)

Aptitudes requises:

• Avoir le sens de l'organisation, savoir travailler en équipe.
• Maîtrise des logiciels WORD et EXCEL indispensable
• Dynamique, volontaire

Une formation sera dispensée à la prise de poste.

Type de contrat: CDD - 6 Mois

Contrat travail. Durée du travail: 35H/semaine. Travail en journée.

Salaire:

• A négocier selon profil

Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) sur un poste similaire. Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat. Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents. Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier. Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données. Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques. Cette compétence est indispensable
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d'autonomie
• Etre ouvert aux changements

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Construction d'autres ouvrages de génie civil n.c.a.

Employeur

6 à 9 salariés