Secrétaire du bâtiment

France Travail; Sarlat-la-Canéda; Sur place; EUR 12 000 - 16 000; Temps partiel

Résumé du poste

France Travail à Sarlat-la-Canéda recherche une secrétaire du bâtiment en CDD 3 mois, temps partiel 20 heures par semaine (horaires matin 8h-12h, negotiables). Vous travaillerez avec la direction sur l'accueil, la saisie des devis et le suivi administratif des chantiers.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, Internet et le logiciel Batigest Sage; des notions d'anglais appréciées. Le poste exige rigueur, capacité à gérer le flux et à relancer les clients, avec respect des procédures internes.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et navigation Internet.
• Notions d’anglais appréciées.
• Expérience en secrétariat du bâtiment souhaitable.
• Savoir gérer les situations de pression et les pics d'activité.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs.
• Saisie des devis et envoi des factures et devis.
• Relance des clients et suivi administratif des chantiers.
• Calcul des heures et déplacements des ouvriers selon fiches d’intervention.
• Utiliser les outils numériques et classer les documents selon les procédures.

Connaissances

Accueil du public

Gestion du téléphone

Organisation

Maîtrise des outils bureautiques

Maîtrise du pack Office

Navigation internet

Notions d'anglais

Formation

Employé qualifié

Outils

Batigest Sage

Description du poste

Secrétaire du bâtiment 24 - SARLAT-LA-CANEDA

Pour une entreprise intervenant en plomberie, chauffage, climatisation et électricité, vous interviendrez en tant que secrétaire en collaboration avec la direction de l'entreprise.Vos missions :- Accueil physique et téléphonique- Intervention sur les plannings dans le respect des procédures de l'entreprise- Saisie des devis- Envoi des factures et devis- Relance des clients- Suivi administratif des chantiers en se basant sur les fiches d'intervention suivant les procédures internes- Calcul des heures et déplacements des ouvriersCompétences requises :- Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur...)- Maîtrise de la navigation internet- Connaissance du logiciel Batigest Sage- Notions d'anglais appréciées- Savoir gérer les situations de pression et de pics d'activité- Savoir gérer les conflitsConditions : CDD de 3 mois renouvelableTemps partiel : horaires de matin 8h-12h, négociables.

Type de contrat CDD - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 20H/semaineTravail en journée
Conditions de travail En contact avec du public
Salaire

• Selon profil

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) - En secrétariat du bâtiment Cette expérience est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public Cette compétence est indispensable
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants Cette compétence est indispensable
• Relayer de l'information Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable
• Classer des documents
• Logiciel de traitement de texte
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Travaux d'installation électrique dans tous locaux

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