Secrétaire du bâtiment

France Travail; Clermont-Ferrand; Sur place; EUR 18 000 - 23 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Ticket Restaurant

Mutuelle

Intéressement

Compte épargne temps

Résumé du poste

France Travail recherche une collaboratrice administratives à temps partiel pour assurer l’accueil, le secrétariat et le suivi des chantiers à Clermont-Ferrand. Vous gérerez les devis, les commandes et les plannings, avec polyvalence et rigueur.

Le poste est CDI à 24 heures/semaine, en présence sur site, avec ticket-restaurant, mutuelle et intéressement proposés. Expérience en secrétariat et bonnes compétences bureautiques requises.

Qualifications

• Expérience en secrétariat et gestion administrative indispensable.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Bonne expression écrite et orale.
• Capacité à prioriser et à respecter les délais.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs.
• Rédaction et réception du courrier.
• Préparer les documents liés aux chantiers.
• Suivi administratif des chantiers et des dossiers.
• Gestion des plannings et des tableaux de bord.
• Classement et archivage des documents.
• Établir les devis et la gestion des commandes.
• Suivi des commandes fournisseurs et des livraisons.
• Préparer les tournées et traiter les retours d'intervention.

Connaissances

Secrétariat

Gestion administrative

Pack Office

ERP entreprise

Expression écrite/orale

Gestion du temps

Relation client

Outils

ERP entreprise

Pack Office

Description du poste

Notre PME Clermontoise intervient auprès des professionnels et des particuliers pour tous travaux :Installation et remplacement de chaudières, Dépannage de plomberie, salle de bain clé en main,Chantiers de réhabilitation de logements, logements neufs et chantier tertiaire en Chauffage, Climatisation, Plomberie Sanitaire et Ventilation sur Clermont-Ferrand et l'ensemble du Puy de Dôme (63).Pour compléter notre équipe nous recherchons un/une collaboratrice à temps partiel sur les missions administratives :Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et des fournisseurs, la réception et la rédaction du courrierPréparer les documents relatifs aux chantiersAssurer le suivi administratif des chantiersAssurer le secrétariat, le suivi des dossiers, des plannings et des tableaux de bordClasser et archiver l'ensemble des documents de l'entrepriseRépondre aux appels d'offres publicsAssurer l'établissement des devis, la gestion de commandesAssurer le suivi des commandes fournisseurs : devis, contrats, bons de livraison,Optimiser le planning des équipes de techniciensPréparer les tournées et traiter les retours d'interventionToute autre tâche administrative diverse selon les besoins du serviceProfil recherché :Compétences en secrétariat et en gestion administrativeMaîtrise des outils informatiques et de la bureautique (Pack Office) + ERP entrepriseSavoir se montrer polyvalent et soupleBien maîtriser l'expression écrite et oraleSavoir bien gérer le temps et les prioritésFaire preuve de courtoisie, de diplomatie, d'aisance relationnelle pour s'adapter à des interlocuteurs variés (clients, fournisseurs, collaborateurs internes)Avantages :Ticket RestaurantMutuelleIntéressement, compte épargne tempsEntreprise adherente à ASBTP63Vous travaillerez 6h / jour sur 4 jours

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 24H/semaineTravail en journée
Salaire

• A NEGOCIER

Déplacements Déplacements: Jamais Proche arrêt tramway

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Relayer de l'information Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable
• Classer des documents
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Répondre aux appels d'offres

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation