Secrétaire de scolarité en établissement scolaire (H/F)

France Travail; Montgeron; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entité publique française à Montgeron recherche un secrétaire de scolarité pour un CDD de 4 mois, avec un temps de travail de 35 heures par semaine. Le candidat idéal possédera un Bac ou équivalent en Secrétariat et devra être à l'aise avec les outils bureautiques. Ce poste implique la gestion des communications et des inscriptions des élèves ainsi que la préparation des conseils de classe. Le salaire brut mensuel est de 1802 euros, et des congés payés sont également offerts.

Prestations

Congés payés

Qualifications

• Connaissance de l'organisation du système éducatif et techniques de communication.
• Capacité à travailler en équipe et à être organisée.
• Utilisation des logiciels spécifiques à l'activité.

Responsabilités

• Accueil et gestion des courriers et courriels.
• Assurer la frappe et la mise en forme des supports écrits.
• Gérer les inscriptions et suivis des élèves.

Connaissances

Organisation

Communication écrite

Travail en équipe

Discrétion

Rigueur

Formation

Bac ou équivalent en Secrétariat assistanat

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Offre n° 199LRBP

Secrétaire de scolarité en établissement scolaire (H/F)

Poste de contractuel, catégorie C, du 16/11/2025 jusqu'au 07/03/2026 à 100% (temps de travail annualisé : 1607h/an) avec 2.5 jours de congé payé par mois travaillé, à prendre avant la fin du contrat. Ce qui implique quelques jours de permanences pendant les vacances scolaires et des horaires plus conséquents par semaine (environ 42h).

Activités principales :

• Accueil
• Gestion courrier
• Gestion courriels
• Diffusion d'information
• Assurer la frappe, la relecture, la mise en forme et la valorisation des supports écrits
• Assurer le soutien logistique de l'activité du service
• Gestion et alimentation de la base élèves
• Inscriptions et suivi des inscriptions et télé-inscriptions des élèves
• Réalisation et gestion des dossiers de suivi scolaire
• Préparation des conseils de classe, suivi des notes, contrôles du logiciel de notes, édition et expédition des bulletins aux familles
• Suivi de l'orientation
• Participation à l'inscription et à l'organisation des examens, organisation des examens blancs, réalisation de bilans

Savoir :

Organisation du système éducatif et de l'environnement professionnel, techniques de communication écrite et orale, technique du domaine.

Savoir-faire :

• Traitement d'information
• Travailler en équipe
• Organisation, planification
• Utiliser les outils bureautiques et logiciels spécifiques à l'activité
• Discrétion, neutralité, rigueur

Type de contrat : CDD - 4 mois

Contrat travail : Durée du travail 35H/semaine

Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1802.0 Euros sur 12.0 mois

Déplacements : Jamais

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale