Secrétaire de scolarité en établissement scolaire (H/F)

France Travail; Luzarches; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une institution éducative à Luzarches recherche un Secrétaire de scolarité pour un contrat CDD de 4 mois. Vous serez responsable de l'accueil, de la gestion des courriers et de l'accompagnement des élèves. Un Bac ou équivalent est requis, ainsi que des compétences organisationnelles et de communication. Salaire brut mensuel de 1802 Euros.

Prestations

2.5 jours de congé payé par mois

Qualifications

• Débutant accepté.
• Capacité à travailler en équipe et à organiser le travail.
• Utilisation des outils bureautiques requis.

Responsabilités

• Accueil et gestion courriers.
• Assurer le suivi des inscriptions et des dossiers scolaires.
• Préparer les conseils de classe et les examens.

Connaissances

Organisation du système éducatif

Techniques de communication écrite et orale

Traitement d'information

Travailler en équipe

Organisation

Utiliser les outils bureautiques

Discrétion

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat

Description du poste

Offre n° 199GRFZ Secrétaire de scolarité en établissement scolaire (H/F)

Poste contractuel, catégorie C, idéalement du 13/12/25 jusqu'au 03/04/26 à 100% (temps de travail annualisé : 1607h/an) avec 2.5 jours de congé payé par mois travaillé, à prendre avant la fin du contrat. Ce qui implique quelques jours de permanences pendant les vacances scolaires et des horaires plus conséquents par semaine (environ 42h).

Activités principales :

• Accueil
• Gestion courrier et courriels
• Diffusion d'information
• Assurer la frappe, la relecture, la mise en forme et la valorisation des supports écrits
• Assurer le soutien logistique de l'activité du service
• Gestion et alimentation de la base élèves
• Inscriptions et suivi des inscriptions et télé-inscriptions des élèves
• Réalisation et gestion des dossiers de suivi scolaire
• Préparation des conseils de classe, suivi des notes, contrôles du logiciel de notes, édition et expédition des bulletins aux familles
• Suivi de l'orientation
• Participation à l'inscription et à l'organisation des examens, organisation des examens blancs, réalisation de bilans

Compétences requises :

• Organisation du système éducatif et de l'environnement professionnel
• Techniques de communication écrite et orale, technique du domaine

Compétences opérationnelles :

• Traitement d'information
• Travailler en équipe
• Organisation, planification
• Utiliser les outils bureautiques et logiciels spécifiques à l'activité
• Discrétion, neutralité, rigueur

Type de contrat : CDD - 4 Mois

Durée du travail : 35H/semaine

Travail en journée : Oui

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1802.0 Euros sur 12.0 mois

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

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