Secrétaire de scolarité en établissement scolaire (H/F)

France Travail; Gif-sur-Yvette; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une institution éducative recherche un Secrétaire de scolarité pour un contrat CDD à 100% jusqu'au 31/12/2025. Ce rôle implique l'accueil, la gestion des inscriptions et le suivi scolaire. Le candidat idéal doit avoir un Bac ou équivalent et être capable de travailler en équipe tout en étant rigoureux et discret. Un salaire brut de 1802,0 euros par mois est proposé.

Prestations

Congés payés

Qualifications

• Connaissance de l'organisation du système éducatif.
• Capacité à traiter efficacement l'information.
• Aptitude à organiser et planifier les tâches.

Responsabilités

• Accueil et gestion du courrier.
• Diffusion d'information aux élèves.
• Gestion des inscriptions et suivi des dossiers scolaires.
• Préparation des conseils de classe et suivi des notes.

Connaissances

Organisation

Communication écrite

Communication orale

Travail en équipe

Utilisation des outils bureautiques

Discrétion

Rigueur

Formation

Bac ou équivalent en Secrétariat assistanat

Description du poste

Offre n° 200HRNZ Secrétaire de scolarité en établissement scolaire (H/F)

Poste de contractuel, catégorie C, dès que possible jusqu'au 31/12/2025 à 100% (temps de travail annualisé : 1607h/an) avec 2.5 jours de congé payé par mois travaillé, à prendre avant la fin du contrat. Ce qui implique quelques jours de permanences pendant les vacances scolaires et des horaires plus conséquentes par semaine (environ 42h). Activités principales :

• Accueil
• Gestion courrier et courriels
• Diffusion d'information
• Assurer la frappe, la relecture, la mise en forme et la valorisation des supports écrits
• Assurer le soutien logistique de l'activité du service
• Gestion et alimentation de la base élèves
• Inscriptions et suivi des inscriptions et télé-inscriptions des élèves
• Réalisation et gestion des dossiers de suivi scolaire
• Préparation des conseils de classe, suivi des notes, contrôles du logiciel de notes, édition et expédition des bulletins aux familles
• Suivi de l'orientation
• Participation à l'inscription et à l'organisation des examens, organisation des examens blancs, réalisation de bilans

Savoir :- organisation du système éducatif et de l'environnement professionnel, - techniques de communication écrite et orale, technique du domaine. Savoir-faire :- Traitement d'information, Travailler en équipe, Organisation, planification, utiliser les outils bureautiques et logiciels spécifiques à l'activité, discrétion, neutralité, rigueur.

Type de contrat CDD - 2 Mois

Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1802.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale