Secrétaire de scolarité en établissement scolaire (H/F)

France Travail; Colombes; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement scolaire en Île-de-France recherche un secrétaire de scolarité en CDD de 12 mois. Vous serez en charge de diverses tâches administratives, y compris la gestion des inscriptions et le suivi des dossiers scolaires. Le poste est ouvert aux débutants, avec un salaire brut mensuel de 1802 euros. L'environnement de travail exige une organisation et une rigueur dans les tâches quotidiennes.

Qualifications

• Savoir utiliser les logiciels spécifiques à l'activité.
• Capacité à traiter et organiser l'information.
• Capacité de discrétion et de neutralité.

Responsabilités

• Accueillir et gérer les courriers et courriels.
• Assurer la mise en forme et la valorisation des supports écrits.
• Préparer les conseils de classe et suivre les notes.

Connaissances

Organisation du système éducatif

Techniques de communication écrite et orale

Utilisation des outils bureautiques

Rigueur

Travail en équipe

Formation

Bac ou équivalent en Secrétariat

Description du poste

Overview

Offre n° 197MTST — Secrétaire de scolarité en établissement scolaire (H/F)

Contrat et conditions

Poste de contractuel, catégorie C, dès que possible jusqu'au 31/08/2026 à 100 % (temps de travail annualisé : 1607 h/an) avec 2,5 jours de congé payé par mois travaillé, à prendre avant la fin du contrat. Horaires environ 42 h/semaine et quelques jours de permanences pendant les vacances scolaires.

Activités principales (Responsabilités)

• Accueil
• Gestion courrier et courriels
• Diffusion d'information
• Assurer la frappe, la relecture, la mise en forme et la valorisation des supports écrits
• Assurer le soutien logistique de l'activité du service
• Gestion et alimentation de la base élèves
• Inscriptions et suivi des inscriptions et télé-inscriptions des élèves
• Réalisation et gestion des dossiers de suivi scolaire
• Préparation des conseils de classe, suivi des notes, contrôles du logiciel de notes, édition et expédition des bulletins aux familles
• Suivi de l'orientation
• Participation à l'inscription et à l'organisation des examens, organisation des examens blancs, réalisation de bilans

Savoirs et savoir-faire

• Savoir: organisation du système éducatif et de l'environnement professionnel
• Savoir: techniques de communication écrite et orale, technique du domaine
• Savoir-faire: Traitement d'information
• Savoir-faire: Travailler en équipe
• Savoir-faire: Organisation, planification
• Savoir-faire: utiliser les outils bureautiques et logiciels spécifiques à l'activité
• Savoir-faire: discrétion, neutralité, rigueur

Rémunération et conditions

• Salaire brut : Mensuel de 1802.0 Euros sur 12.0 mois

Type de contrat et horaires

CDD - 12 mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

Profil souhaité / Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

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