Secrétaire de scolarité en établissement scolaire (H/F)

France Travail; Argenteuil; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une administration publique recherche un Secrétaire de scolarité pour gérer les inscriptions, assurer le suivi scolaire et organiser des conseils de classe. Le poste est en CDD de 2 mois avec un salaire brut mensuel de 1802 euros. Débutant accepté, une formation équivalente au Bac en secrétariat est requise. Vous travaillez 35 heures par semaine et êtes intégré à une équipe dynamique.

Prestations

Congés payés

Travail en journée

Qualifications

• Débutant accepté.
• Capacité à traiter l'information.
• Rigueur et neutralité.

Responsabilités

• Accueil des élèves et gestion des communications.
• Soutien logistique et suivi des inscriptions des élèves.
• Préparation des conseils de classe et suivi des résultats scolaires.

Connaissances

Organisation du système éducatif

Techniques de communication écrite et orale

Travail en équipe

Discrétion

Formation

Bac ou équivalent en secrétariat/assistance

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Offre n° 200JHYW
Secrétaire de scolarité en établissement scolaire (H/F)

Poste de contractuel, catégorie C, dès que possible jusqu'au 06/01/26 à 100% (temps de travail annualisé : 1607h/an) avec 2.5 jours de congé payé par mois travaillé, à prendre avant la fin du contrat. Ce qui implique quelques jours de permanences pendant les vacances scolaires et des horaires plus conséquentes par semaine (environ 42h). Activités principales :- Accueil- Gestion courrier et courriels- Diffusion d'information- Assurer la frappe, la relecture, la mise en forme et la valorisation des supports écrits.- Assurer le soutien logistique de l'activité du service.- Gestion et alimentation de la base élèves,- Inscriptions et suivi des inscriptions et télé-inscriptions des élèves,- Réalisation et gestion des dossiers de suivi scolaire,- Préparation des conseils de classe, suivi des notes, contrôles du logiciel de notes, édition et expédition des bulletins aux familles,- Suivi de l'orientation,- Participation à l'inscription et à l'organisation des examens, organisation des examens blancs, réalisation de bilans.Savoir :- organisation du système éducatif et de l'environnement professionnel,- techniques de communication écrite et orale, technique du domaine.Savoir-faire :- Traitement d'information- Travailler en équipe,- Organisation, planification- utiliser les outils bureautiques et logiciels spécifiques à l'activité- discrétion, neutralité, rigueur.

Type de contrat CDD - 2 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1802.0 Euros sur 12.0 mois

Déplacements Déplacements: Jamais

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale