Secrétaire de production de spectacles (H/F)

THEATRE EN ANGLAIS; Collias; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une compagnie de théâtre recherche un(e) Secrétaire de production de spectacles, responsable de la préparation administrative des tournées et de la coordination logistique. Le candidat idéal maîtrisera l'anglais (B2-C1) et aura de bonnes compétences en organisation et confidentialité. Le travail est à temps partiel à Collias, avec une rémunération de 15 €/h.

Prestations

Café/thé à volonté

Bureau chauffé et climatisé

Qualifications

• Bon niveau d'anglais oral et écrit (B2-C1).
• Bonne maîtrise de Word, Excel ou Airtable.
• Sens de l'organisation, rigueur et confidentialité.

Responsabilités

• Préparation et suivi administratif des tournées.
• Coordination logistique (hôtels, repas, véhicules).
• Mise à jour de fichiers (Excel / Airtable).
• Soutien ponctuel à la communication.

Connaissances

Anglais (B2-C1)

Maîtrise de Word

Maîtrise d'Excel

Organisation

Confidentialité

Collaboration

Gestion de planning

Utilisation des outils numériques

Description du poste

Offre n° 199LPPH
Secrétaire de production de spectacles (H/F)

Proposition de contrat - CDDU Intermittent du spectacle
Convention collective : CCNEAC (IDCC 1285)
Statut : Intermittent du spectacle - administratif (Annexe 8)
Fonction : Secrétaire de production (Groupe 5)
Lieu de travail : Bureau Théâtre en Anglais - 1 impasse Ron de Fabre, 30210 Collias
Période : 6 semaines
Horaires : Mardi, mercredi, jeudi - 9 h à 13 h (12 h / semaine - total 72 h)

Type de contrat : CDD - 18 jour(s)
Contrat d'usage, Durée du travail : Temps partiel - 12H/semaine
Travail en journée

• Salaire brut : 15 €/h
• Indemnité repas : 21 € / jour travaillé (18 jours)
• Congés payés : 10 % du brut

Missions principales :
- Préparation et suivi administratif des tournées (contrats, feuilles de route, relances enseignants)
- Coordination logistique (hôtels, repas, véhicules)
- Mise à jour de fichiers (Excel / Airtable)
- Soutien ponctuel à la communication (listings, documents PDF, etc.)

Profil recherché

• Bon niveau d'anglais oral et écrit (B2-C1)
• Bonne maîtrise de Word, Excel ou Airtable
• Sens de l'organisation, rigueur et confidentialité
• Intérêt marqué pour le spectacle vivant et les tournées

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Assurer le suivi administratif et logistique des tournées
• Favoriser l'entente, la collaboration
• Gérer un planning
• Intérêt marqué pour le spectacle vivant
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Techniques de communication orales, écrites et numériques
• Travailler en groupe, en réseau
• Utiliser les outils numériques
• Anglais
• Permis B - Véhicule léger (permis indispensable)

Savoir‑être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Arts du spectacle vivant

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

Mme Lucille O'Flanagan