Secrétaire de PMI volante F/H(Nouvelle fenêtre)

Département du Val d'Oise; Île-de-France; Sur place; EUR 26 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche une Secrétaire De PMI Volante pour assurer des remplacements de longue durée. Vous serez responsable de l'accueil des usagers et de la gestion logistique d'un centre de PMI. Des compétences en secrétariat, une organisation rigoureuse et la maîtrise des outils bureautiques sont nécessaires. Ce poste offre de nombreux avantages, y compris des jours de congé et la possibilité de télétravail.

Prestations

55 jours de congés annuels

Télétravail possible

Formations diverses

Carte de tickets restaurants

Qualifications

• Dynamic and autonomous individual with strong organizational skills.
• Experience in administrative roles is a plus.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers.
• Gérer les dossiers médicaux informatisés.
• Participer à la logistique du centre.

Connaissances

Connaissance des techniques de secrétariat

Connaissance des outils bureautiques

Capacité à planifier son travail

Capacité d'adaptation

Maîtrise rédactionnelle

Travail en équipe

Formation

Formation de niveau IV en secrétariat

Description du poste

Contexte

Direction de l’Enfance Jeunesse Santé Famille

Service de la Protection Maternelle et Infantile

Secteurs d'affectation : Argenteuil/Bezons/Herblay

Collectivité de presque 4 000 agents exerçant plus de 160 métiers, le Département du Val d’Oise s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant : Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 1 200 000 Valdoisiens.

Notre collectivité, engagée dans la qualité de vie au travail, vous propose un cadre de travail bienveillant et stimulant basé notamment sur la confiance et l’épanouissement de ses collaborateurs.

Le Service de PMI et de planification familiale, placé sous la responsabilité d’un médecin, assure une mission de sensibilisation, de prévention et de suivi auprès des femmes enceintes, des parents et des enfants âgés de 0 à 6 ans.

La Secrétaire De PMI Volante

Assure des missions de remplacement de longue durée (3 à 12 mois) sur un des territoires du Département.

• Assure le secrétariat d'un centre, l'accueil physique et téléphonique d'usagers pendant et hors des activités du centre.
• Participe à la logistique du centre visant au bon fonctionnement de celui-ci en lien avec la responsable d’équipe administrative.

Mission

• Assure l'accueil physique et téléphonique des usagers ou toute autre personne souhaitant des renseignements sur l'activité du centre de P.M.I.
• Oriente les usagers, assure la gestion de la prise de rendez‑vous en consultation ou lors des différentes permanences des professionnels de P.M.I. et/ou de santé sexuelle.
• Ouvre, met à jour les dossiers médicaux informatisés.
• Collecte les données administratives visant à remplir les feuilles de soins nécessaires au remboursement des consultations obligatoires dans le cadre du calendrier de suivi de la mère et de l'enfant.
• Releve le poids d'un enfant si un médecin ou une paracorporeale est présent dans le centre.
• Télétransmet les feuilles de soins aux différents organismes CPAM et Mutuelles.
• Suivre les règlements et les encaissements de ces mêmes feuilles.
• Vérifie les bordereaux vaccins en collaboration avec le ou les médecins vaccinateurs du centre.
• Participe à la préparation et à la réalisation des dépistages en école maternelle.
• Assure une partie de la logistique du centre d'affectation en participant en collaboration avec l'ensemble des professionnels du centre à la préparation des budgets prévisionnels, à l'élaboration des commandes, au suivi de celles‑ci.
• Est en position d’interface avec les services techniques.
• Édite et remet aux parents les listes d’assistantes maternelles agréées et saisit les mouvements d’enfants dans SOLIS en collaboration avec l’infirmière‑puéricultrice.
• Participe aux réunions de service.
• Peut participer à l’accueil commun du public P.M.I./service social départemental sur les sites regroupant plusieurs services.
• Peut participer aux activités de secrétariat de P.M.I. TISMS en cas d’absence de la secrétaire en titre.

Profil

Vous êtes dynamique et l’autonomie ne vous fait pas peur ? Alors n’hésitez pas à nous transmettre votre candidature, vous êtes fait‑e pour nous rejoindre !

Nous Recherchons Une Personne Ayant Avant Tout

• La connaissance des techniques de secrétariat.
• Une parfaite connaissance des outils bureautiques.
• La capacité de planifier son travail et d’être organisée.
• Une bonne capacité d’adaptation et d’anticipation.
• Avoir une bonne maîtrise rédactionnelle.
• La capacité à travailler en équipe.

Ce poste est ouvert aux adjoints administratifs territoriaux. Formation de niveau IV en secrétariat, ou expérience professionnelle confirmée et/ou une formation aux techniques bureautique.

Des déplacements sont à prévoir en fonction des activités (remplacements, bilans scolaires…) – Permis B exigé.

Avantages

Pourquoi nous rejoindre ?

• Temps de travail : 8h07 par jour.
• Jusqu’à 55 jours de congés annuels.
• Télétravail possible (forfait de 20 jours par an).
• Une large palette de formations.
• Un parcours d’intégration.
• Une participation financière pour votre mutuelle santé et votre prévoyance.
• Carte de tickets restaurants APETIZ au bout de 6 mois d’ancienneté.
• Des avantages et prestations sociales intéressants : activités sportives, voyages, billetterie, culture, aide à l’accès au logement.

Spécificités

La PMI En Quelques Chiffres

300 professionnels de santé présents sur 58 centres de PMI et 29 centres de planification familiale dans le Département.

15% des femmes enceintes et 70% des nouveaux nés Valdoisiens ont bénéficié des services de la PMI.

Ce Que Disent Nos Agents

« Il fait bon travailler au Département du Val d’Oise »

« La diversité des missions et de la population permet une plus grande richesse et expertise »

« Les professionnels ont une réelle autonomie dans leurs missions, et se sentent écoutés. Les projets sont valorisés et portés ce qui engendre une dynamisation des équipes et de la confiance. »

« Il existe un encadrement de proximité, proche des équipes, disponible avec une expertise métier et une fibre médicale. »

« Un Département, riche en valeurs et dynamique, portant des projets tels que le Bus PMI, la création de postes d’Orthophoniste, orthoptiste et puéricultrices. »

Tous les postes du Conseil Départemental du Val d’Oise sont handi-accessibles.