Secrétaire de PMI F/H

conseil departemental du val d oise; Saint-Ouen-l'Aumône; Sur place; EUR 13 000 - 20 000; Temps partiel

Résumé du poste

Conseil Départemental du Val d'Oise recrute pour le Service de PMI: secrétariat et accueil du centre, gestion des rendez-vous et des dossiers médicaux. Vous assurez l’accueil lors des consultations et permanences et contribuez à la logistique et au suivi administratif.

Le poste, à temps partiel 50%, s’inscrit dans une équipe pluridisciplinaire et nécessite une participation à des dépistages en école maternelle ainsi que des réunions de service.

Responsabilités

• Le secrétariat d'un centre, l'accueil physique et téléphonique des usagers pendant et hors des activités du centre
• La logistique du centre visant au bon fonctionnement de celui-ci
• Vous assurez l'accueil physique et téléphonique du centre pendant les consultations et les permanences
• Vous orientez les usagers et assurez la gestion de la prise de rendez-vous en consultation ou lors des permanences des professionnels de PMI
• Vous mettez à jour les dossiers médicaux informatisés et collectez les données administratives visant à remplir les feuilles de soins nécessaires au remboursement des consultations obligatoires
• Vous télétransmettez les feuilles de soins aux organismes CPAM et mutuelles et suivez les règlements et les encaissements
• Vous participez à la préparation et la réalisation des dépistages en école maternelle
• Vous assurez une grande partie de la logistique du centre, en préparant les budgets prévisionnels, en élaborant les commandes et en le suivi
• Vous travaillez en étroite collaboration avec l'ensemble des professionnels du centre
• Vous participez aux réunions de service
• Vous pouvez être amené(e) à remplacer une secrétaire de PMI en cas d'absence de la secrétaire en titre sur un autre territoire.

Description du poste

Direction de l'Enfance Jeunesse Santé Famille Service de la Protection Maternelle et Infantile Poste à temps non complet 50% Collectivité de presque 4000 agents exerçant plus de 160 métiers, le Département du Val d'Oise s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant: Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 1 200 000 Valdoisiens. Notre collectivité, engagée dans la qualité de vie au travail, vous propose un cadre de travail bienveillant et stimulant basé notamment sur la confiance et l'épanouissement de ses collaborateurs. Le Service de PMI et de planification familiale, placé sous la responsabilité d'un médecin, assure une mission de sensibilisation, de prévention et de suivi auprès des femmes enceintes, des parents et des enfants âgés de 0 à 6 ans. La secrétaire de PMI est en charge d'assurer:

• - Le secrétariat d'un centre, l'accueil physique et téléphonique d'usagers pendant et hors des activités du centre,
• - La logistique du centre visant au bon fonctionnement de celui-ci.
• - Vous assurez l'accueil physique et téléphonique du centre pendant les consultations et les permanences
• - Vous orientez les usagers, et assurez la gestion de la prise de rendez-vous en consultation ou lors des différentes permanences des professionnels de PMI
• - Vous mettez à jour les dossiers médicaux informatisés et collectez les données administratives visant à remplir les feuilles de soins nécessaires au remboursement des consultations obligatoires
• - Vous télétransmettez les feuilles de soins aux différents organismes CPAM et mutuelles, et suivez les règlements et les encaissements de ces mêmes feuilles,
• - Vous participez à la préparation et la réalisation des dépistages en école maternelle,
• - Vous assurez une grande partie de la logistique du centre, en participant, à la préparation des budgets prévisionnels, à l'élaboration des commandes et au suivi de celles-ci,
• - Vous travaillez en étroite en collaboration avec l'ensemble des professionnels du centre,
• - Vous participez aux réunions de service
• - Vous pouvez être amené à remplacer une secrétaire de PMI en cas d'absence de la secrétaire en titre sur un autre territoire.