Secrétaire de PMI F/H

Département Du Val D'Oise; Cergy; Sur place; EUR 12 000 - 17 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Temps de travail 8h07/jour (temps part

55 jours de congés annuels

Télétravail possible (20 jours/an)

Formations diverses

Parcours d’intégration

Mutuelle santé et prévoyance

Tickets restaurants APETIZ

Avantages sociaux: sport, voyages,文化,2

Résumé du poste

Direction de l’Enfance, Santé et Famille, Service de la Protection Maternelle et Infantile, recherche une secrétaire PMI à temps partiel 50% en Île-de-France (Cergy). Vous assurez l’accueil, la logistique et le secrétariat du centre, avec gestion des rendez‑vous et des dossiers administratifs.

Le poste nécessite des compétences bureautiques solides, sens de l’organisation et capacité rédactionnelle. Déplacements possibles selon les activités et remplacements.

Qualifications

• Connaissance des techniques de secrétariat.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Capacité à planifier son travail et être organisé.
• Bonne maîtrise rédactionnelle.
• Capacité à travailler en équipe.
• Poste ouvert aux adjoints administratifs territoriaux.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique du centre lors des consultations et permanences.
• Orientation des usagers et gestion des rendez-vous.
• Mise à jour des dossiers médicaux informatisés et collecte des données administratives.
• Transmettre les feuilles de soins aux CPAM et mutuelles et suivre les encaissements.
• Participation à la préparation et à la réalisation des dépistages en école maternelle.
• Assurer la logistique du centre et le suivi des commandes et budgets prévisionnels.
• Travailler en collaboration avec l’ensemble des professionnels et participer aux réunions.

Connaissances

Secrétariat

Organisation

Rédaction

Travail en équipe

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Direction de l’Enfance, Santé et Famille
Service de la Protection Maternelle et Infantile

Poste à temps non complet 50%

Collectivité de presque 4000 agents exerçant plus de 160 métiers, le Département du Val d’Oise s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant: Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 1 200 000 Valdoisiens.
Notre collectivité, engagée dans la qualité de vie au travail, vous propose un cadre de travail bienveillant et stimulant basé notamment sur la confiance et l'épanouissement de ses collaborateurs.
Le Service de PMI et de planification familiale, placé sous la responsabilité d’un médecin, assure une mission de sensibilisation, de prévention et de suivi auprès des femmes enceintes, des parents et des enfants âgés de 0 à 6 ans.
La secrétaire de PMI est en charge d'assurer:
- Le secrétariat d'un centre, l'accueil physique et téléphonique d'usagers pendant et hors des activités du centre,
- La logistique du centre visant au bon fonctionnement de celui-ci.

Mission

• Vous assurez l’accueil physique et téléphonique du centre pendant les consultations et les permanences
• Vous orientez les usagers, et assurez la gestion de la prise de rendez‑vous en consultation ou lors des différentes permanences des professionnels de PMI
• Vous mettez à jour les dossiers médicaux informatisés et collectez les données administratives visant à remplir les feuilles de soins nécessaires au remboursement des consultations obligatoires
• Vous télétransmettez les feuilles de soins aux différents organismes CPAM et mutuelles, et suivez les règlements et les encaissements de ces mêmes feuilles
• Vous participez à la préparation et la réalisation des dépistages en école maternelle
• Vous assurez une grande partie de la logistique du centre, en participant, à la préparation des budgets prévisionnels, à l’élaboration des commandes et au suivi de celles‑ci
• Vous travaillez en étroite en collaboration avec l’ensemble des professionnels du centre
• Vous participez aux réunions de service
• Vous pouvez être amené à remplacer une secrétaire de PMI en cas d’absence de la secrétaire en titre sur un autre territoire

Profil

Vous êtes dynamique et l’autonomie ne vous fait pas peur ? Alors n'hésitez pas à nous transmettre votre candidature, vous êtes fait‑e pour nous rejoindre !

Nous recherchons une personne ayant avant tout :

• La connaissance des techniques de secrétariat
• Une parfaite connaissance des outils bureautiques
• La capacité de planifier son travail et d’être organisé
• Une bonne capacité d’adaptation et d’anticipation
• Avoir une bonne maitrise rédactionnelle
• La capacité à travailler en équipe

Ce poste est ouvert aux adjoints administratifs territoriaux.

Des déplacements sont à prévoir en fonction des activités (remplacements, bilans scolaires…) – Permis B exigé.

Avantages

Pourquoi nous rejoindre ?

• Temps de travail : 8h07 par jour
• Jusqu’à 55 jours de congés annuels
• Télétravail possible (forfait de 20 jours par an)
• Une large palette de formations
• Un parcours d’intégration
• Une participation financière pour votre mutuelle santé et votre prévoyance
• Carte de tickets restaurants APETIZ
• Des avantages et prestations sociales intéressants : activités sportives, voyages, billetterie, culture, aide à l’accès au logement