Secrétaire de mairie (H/F)

France Travail; Savigny-sur-Clairis; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité locale à Savigny-sur-Clairis recherche un Secrétaire de mairie (H/F) pour gérer les documents budgétaires, assurer la comptabilité publique et interagir avec la population. Le poste nécessite une expérience de 12 mois et un diplôme de bac+2 en secrétariat de mairie. Contrat CDI, 35h/semaine, salaire selon grille indiciaire.

Qualifications

• 12 mois d'expérience en mairie ou collectivité territoriale.
• Diplôme Bac+2 ou équivalent en secrétariat de mairie nécessaire.

Responsabilités

• Préparer et rédiger les documents budgétaires et comptables.
• Émission des titres et mandats, déclaration de TVA.
• Préparer et suivre les dossiers de demandes de subventions.
• Préparer les séances du conseil municipal.
• Gestion des inscriptions et facturation de la garderie.
• Suivi des dossiers de carrière des agents, paie et charges trimestrielles.
• Traitement des dossiers état civil.
• Gestion de l'application panneau pocket.

Connaissances

Accueillir et fournir des renseignements à la population locale

Comptabilité publique

Comptabilité publique et administration

Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources

Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil

Secrétaire de mairie (DU)

Connaissance logiciel JVS

Formation

Bac+2 ou équivalents - secrétaire de mairie

Description du poste

Offre n° 199YJXD
Secrétaire de mairie (H/F)

Vos missions :- Préparer et rédiger les documents budgétaires et comptables- Emission des titres et mandats, déclaration de TVA- Préparer et suivre les dossiers de demandes de subventions- Préparer et suivre les séances du conseil municipal- Gestion des inscriptions et de la facturation de la garderie- Suivi des dossiers de carrière des agents, paie et charges trimestrielles- Traitement des dossiers état civil- Gestion de l'application panneau pocketVous travaillez du lundi au vendredi.35h00 fait sur 5 jours ou 4jours et demi, à déterminer avec l'employeur.Poste à pourvoir en décembre avec tuilage de l'activité possible.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Selon grille indiciaire

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 12 Mois - mairie / collectivité territoriale Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents- secrétaire de mairie Cette formation est indispensable

Compétences

• Accueillir et fournir des renseignements à la population locale Cette compétence est indispensable
• Comptabilité publique Cette compétence est indispensable
• Comptabilité publique et administration Cette compétence est indispensable
• Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources Cette compétence est indispensable
• Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
• Secrétaire de mairie (DU)
• Connaissance logiciel JVS

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de sens des responsabilités
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale