Secrétaire de Laboratoire - Polyvalent et Admin

Établissement français du sang; Gluiras; On-site; EUR 21,000 - 32,000; Full time

Job summary

Établissement Français du Sang recherche un(e) secrétaire médical(e) pour intégrer le laboratoire et assurer le secrétariat du département. Vous gérerez la saisie et le suivi des courriers, les dossiers du personnel et l’archivage selon les procédures en vigueur.

Vous aurez en charge l’accueil des visiteurs et la réception des appels, avec une organisation rigoureuse et le sens de l’équipe. Diplôme requis et première expérience en secrétariat médical souhaités.

Qualifications

• Titulaire d'un BAC Secrétariat ou d'un diplôme de Secrétaire Médicale et une 1ère expérience en secrétariat médical.
• Bon relationnel et aisance à communiquer avec les équipes et les visiteurs.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et des procédures administratives.

Responsibilities

• Création, gestion et suivi de fichiers Excel
• Saisie, mise en forme et gestion des courriers et rapports
• Organisation des réunions de service et préparation des dossiers
• Archivage et classement des documents selon les procédures en vigueur
• Suivi des dossiers du personnel et coordination des formations
• Gestion de l'accueil physique des visiteurs et réception des appels téléphoniques
• Saisie dans l'outil OPTIMA et gestion des tickets restaurant

Skills

Sens du relationnel

Organisation

Rigueur

Autonomie

Travail en équipe

Education

BAC Secrétariat

Diplôme de Secrétaire Médicale

Tools

Excel

OPTIMA

Job description

Établissement Français du Sang recherche un(e) secrétaire médical(e) pour intégrer le laboratoire et assurer le secrétariat du département. Vous gérerez la saisie et le suivi des courriers, les dossiers du personnel et l’archivage selon les procédures en vigueur.

Vous aurez en charge l’accueil des visiteurs et la réception des appels, avec une organisation rigoureuse et le sens de l’équipe. Diplôme requis et première expérience en secrétariat médical souhaités.