Secrétaire de laboratoire de chocolat (H/F)

JPH WAY HOLDING; Colombes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une maison de chocolatier renommée recherche un(e) Secrétaire de laboratoire. Le/la candidat(e) s'occupera de diverses tâches administratives et de gestion, y compris le traitement d'informations internes, la mise à jour de commandes et la gestion du personnel. Un diplôme en secrétariat est requis, idéalement avec une première expérience. CDD de 3 mois, 35 heures par semaine, rémunération SMIC évolutif avec avantages tels que des tickets restaurant.

Prestations

Tickets restaurant

Complémentaire santé

Indemnité transports

Qualifications

• Diplôme en secrétariat ou gestion des PME requis.
• Idéalement, première expérience à un poste similaire.
• Maîtrise des outils informatiques.

Responsabilités

• Assurer le standard téléphonique.
• Mettre à jour les bons de livraison et l'inventaire.
• Préparer les documents administratifs pour l'export.
• Gérer les présences et congés du personnel.
• Gérer les commandes fournisseur via ERP.

Connaissances

Collaboration

Mise à jour de dossier

Techniques de communication

Travail en réseau

Utilisation d'outils numériques

Formation

Diplôme de secrétariat - gestion des PME

Outils

Pack office

Description du poste

Offre n° 200CYZS Secrétaire de laboratoire de chocolat (H/F)

La Maison de grande renommée, Jean-Paul HEVIN Chocolatier, Pâtissier MOF (Meilleur Pâtissier de France), recherche un(e) Secrétaire pour le laboratoire chocolat situé à Colombes, description des missions :

• Assurer le standard téléphonique.
• Réception, traitement et diffusion des informations au sein du labo chocolat.
• Éditer et mettre à jour les bons de livraison des boutiques chaque jour.
• Mettre à jour l'inventaire des produits alimentaires.
• Saisir les préparations de commande export chaque semaine.
• Préparer les documents administratifs pour l'export chaque semaine.
• Gérer les présences et congés du personnel / distribution des bulletins de salaire, compteur d'heure et ticket restaurant aux salariés.
• Transmission des informations des salariés aux services comptabilité/RH.
• Gestion des relations avec les écoles (pour apprentis).
• Passation de commandes fournisseur sur ERP, suivi et vérification à la livraison.
• Éditer les étiquettes pour les matières premières reçues.
• Tenue du stock vêtements professionnels.

Profil : Doté d'un diplôme de secrétariat - gestion des PME, le/la candidat(e) possède idéalement une première expérience à un poste similaire. Il/elle maîtrise les outils informatiques (Pack office). Comme professionnel, vous souhaitez évoluer dans la bienveillance, la rigueur, avec un sens du travail en équipe. Nous sommes prêts à vous accueillir.

Contrat : CDD 3 mois renouvelable - 35h hebdomadaires, du lundi au vendredi (8h30 - 16h00) Poste à pourvoir dès que possible Rémunération : SMIC évolutif Tickets restaurant Mutuelle

Type de contrat CDD - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1801.8 Euros sur 12.0 mois
• Indemnité transports
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé
• SMIC évolutif

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Favoriser l'entente, la collaboration
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Techniques de communication orales, écrites et numériques
• Travailler en groupe, en réseau
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des sociétés holding

Employeur

10 à 19 salariés

Elu Meilleur Ouvrier de France en 1986, Jean-Paul Hévin n’a eu de cesse depuis, de partager sa passion pour le chocolat. Il fonde en 1988 la Maison Jean-Paul Hévin et ouvre sa première boutique avenue de la Motte Picquet. Chaque boutique est un lieu de gourmandise où règne le chocolat, de sa version la plus pure aux associations les plus sophistiquées : pâtisseries, macarons, bonbons fins au chocolat, mendiants, tablettes grands crus. Jean-Paul Hévin compte aujourd’hui neuf boutiques à Paris.

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