SECRETAIRE DE LA CELLULE MANAGEMENT DE L INFORMATION (H/F)

Commissariat Au Numérique de Défense (Cnd); Arrondissement de Draguignan; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Le Commissariat au Numérique de Défense (CND) recrute un chargé d’assistance administrative pour le CAN de Draguignan. Vous assurerez le fonctionnement et la coordination des activités administratives, gérerez le courrier, les frais de déplacement et le suivi budgétaire, et préparerez les achats et les projets du centre.

Vous serez l’interlocuteur entre le personnel et la Direction d’Appui au Numérique Zonale Sud, avec une sensibilité RH et confidentialité.

Qualifications

• Expérience dans l’administration et la gestion administrative.
• Maîtrise des logiciels bureautiques et messagerie Outlook.
• Capacité à travailler en équipe et autonomie.
• Organisation et respect de la confidentialité.

Responsibilities

• Assurer le fonctionnement et la coordination des activités administratives du CAN Draguignan.
• Gérer le courrier, la ventilation rédaction et l’archivage.
• Gérer les frais de déplacement et les remboursements.
• Préparer le budget prévisionnel et les achats selon allocations budgétaires.
• Assurer liaison RH entre le personnel et la Direction d’Appui au Numérique Zonale Sud.
• Organiser les cérémonies et activités de cohésion.

Skills

Administration

Organisation

Autonomie

Equipe

Tools

Outlook

Suite Office

Job description

Affecté au CAN (centre d’appui au numérique) de Draguignan au sein de la section management de l’information, vous serez chargé d’assister le commandement et d’assurer le bon fonctionnement et la coordination des activités administratives du centre.
Au quotidien vous aurez à utiliser différents logiciels notamment pour la gestion du courrier (ventilation rédaction et archivage) et pour les frais de déplacement (création, retour de mission, conseils aux administrés sur les conditions et prise en charge des frais de déplacement) . Vous serez dans ce domaine l’interlocuteur de l’organisme payeur en instruisant les réclamations.
Ponctuellement, vous préparerez le budget prévisionnel ou les projets du centre et régulièrement, vous réaliserez les achats, le suivi selon les différentes allocations budgétaires (soutien commun, conditions de vie) . Vous disposerez et serez responsable de la carte achat afférente à ces différents domaines.
Vous serez le correspondant entre le personnel du Centre d’Appui au Numérique et la Direction d’Appui au Numérique Zonale Sud dans le domaine des ressources humaines.
Vous participerez à l’organisation des cérémonies et activités de cohésion.
Vous veillerez au respect de la confidentialité de la demande ou de l’information transmise vis-à-vis de vos interlocuteurs.

Conditions particulières d'exercice

Habilitation sécurité de défense.
Déplacements fréquents en véhicule de service sans chauffeur dans la zone de responsabilité.

Profil recherché

Vous avez de l’expérience dans le domaine de l’administration, dans des domaines variés (secrétariat, gestion, administration) .
Vous manipulez avec aisance les logiciels de bureautique et l’outil de messagerie Outlook.
Vous êtes organisé et possédez la capacité de travailler en équipe tout en faisant preuve d’autonomie dans les tâches courantes.
Vous êtes capable de vous adapter rapidement à un nouvel environnement et de surcroît vous aimez la polyvalence alors ce poste est pour vous.

Présentation de Commissariat Au Numérique de Défense (Cnd)

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées: https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé diversité et égalité professionnelle entre les femmes et les hommes. Le ministère est un employeur handi-engagé.

• Pour plus d’informations sur nos métiers: https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs: https://www.myjobglasses.com

Descriptif du service

Placé sous l’autorité du ministre des Armées, le Commissariat au Numérique de Défense (CND) a pour mission d’apporter un appui numérique performant et résilient aux opérations et de faciliter la construction du système de combat de demain autour du numérique et de la donnée. Il apporte un appui numérique permettant au ministère des Armées de fonctionner au quotidien, et gère les crédits qui lui ont attribués et rend compte des résultats obtenus à la Représentation nationale.
Ainsi, le CND assure la direction, l'exploitation et le soutien des réseaux d'infrastructure, du socle numérique ministériel mutualisé et des systèmes d'information et de communication qui lui sont confiés.
Au sein du CND, la Direction d’Appui au Numérique Zonale Sud (DANZ Sud) a en charge l'installation, l'administration et le soutien technique des systèmes d’Informations et de Communication (SIC) du ministère des Armées, en s’appuyant sur 7 Centres d’Appui au Numérique (CAN) répartis dans le Sud-Est de la France.
Le CAN Draguignan est implanté sur Draguignan et comprend 3 DAN sur Le Cannet des Maures, Canjuers et Nice.