Secrétaire de Gestion (H/F)

LIP CHALON; Châtenoy-le-Royal; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion du bâtiment recherche un(e) secrétaire de gestion à Châtenoy-le-Royal. Le poste implique la gestion administrative des chantiers, le suivi comptable et la gestion du personnel. Une expérience de 2 ans dans le secteur du BTP est requise. Le contrat est un CDI de 35H/semaine avec un salaire brut de 1801,8 Euros par mois.

Qualifications

• 2 ans d'expérience dans le secteur du BTP requise.
• Diplôme Bac Pro ou BTS en gestion administrative ou comptabilité.

Responsabilités

• Gestion administrative et suivi des dossiers chantiers.
• Saisie et suivi des factures clients et fournisseurs.
• Pointage et rapprochements bancaires.
• Préparation des éléments comptables pour le cabinet.
• Gestion du personnel et suivi des heures.
• Accueil téléphonique et physique.

Connaissances

Gestion administrative

Rigueur

Sens de l'organisation

Autonomie

Esprit d'équipe

Connaissance des outils bureautiques

Maîtrise logiciel de gestion

Formation

Bac Pro, BTS en gestion administrative ou comptabilité

Outils

ERP

EBP

Sage

Description du poste

Offre n° 199YRXF Secrétaire de Gestion (H/F)

LIP Bâtiment recherche pour le compte de son client, un(e) secrétaire de gestion, disposant d'une bonne connaissance du secteur du BTP. Rattaché(e) à la direction, vous assurez le suivi administratif, comptable et financier des chantiers ainsi que la gestion quotidienne de l'entreprise.

Responsabilités

• Gestion administrative et suivi des dossiers chantiers (devis, commandes, factures, situations mensuelles, sous-traitants).
• Saisie et suivi des factures clients et fournisseurs sous un ERP.
• Pointage et rapprochements bancaires, suivi des règlements.
• Préparation des éléments comptables pour le cabinet (notes de frais, tableaux de suivi, etc.).
• Gestion du personnel : suivi des heures, préparation des variables de paie, suivi des visites médicales et habilitations.
• Accueil téléphonique et physique, traitement du courrier et classement des documents.
• Formation en gestion administrative ou comptabilité (type Bac Pro, BTS, ou équivalent).
• Expérience exigée dans le secteur du BTP, idéalement au sein d'une PME ou d'une entreprise de chantiers.
• Maîtrise des outils bureautiques et idéalement d'un logiciel de gestion (type EBP, Sage, ou équivalent).
• Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et esprit d'équipe sont indispensables.

Profil souhaité

• Expérience : 2 ans (indispensable).
• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Type de contrat

CDI, Durée du travail 35H/semaine, Travail en journée

Conditions de travail

Station assise prolongée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1801,8 Euros sur 12 mois