Secrétaire de gestion en collège à Champagnole (H/F)

RECTORAT DE L'ACADEMIE DE BESANCON; Champagnole; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement éducatif public à Champagnole recherche un(e) secrétaire de gestion. Ce poste implique la gestion des droits des élèves, des commandes et factures, ainsi que des bourses scolaires. Le candidat doit maîtriser les logiciels de gestion et faire preuve de rigueur. Le contrat est CDD de 6 mois avec un salaire brut de 1 801,8 € mensuel sur 12 mois.

Prestations

Remboursement de frais de transports en commun à hauteur de 75%

Forfait mobilités durables

Participation à la mutuelle

Accès à une restauration collective sur place

Qualifications

• Débutant accepté.
• Rigueur et sens de l'organisation.
• Capacité d'adaptation et gestion des priorités.

Responsabilités

• Gérer les droits des élèves demi-pensionnaires et la restauration.
• Suivre les commandes et factures.
• Gérer les encaissements et bourses scolaires.

Connaissances

Maîtrise des logiciels de gestion et de bureautique

Communication écrite et orale

Travail en équipe

Formation

CAP, BEP et équivalents

Outils

GFE

Opale

Turboself

Webgerest

Description du poste

Offre n° 200FTSC
Secrétaire de gestion en collège à Champagnole

L'académie de Besançon recrute un(e) secrétaire de gestion au collège Les Louataux à Champagnole. Poste à pourvoir le 5 janvier 2026. Votre mission : En tant que secrétaire de gestion vous contribuez au fonctionnement global de l'établissement en gérant :

- Les droits constatés des élèves demi-pensionnaires – la restauration scolaire (participation à la commission menu, saisie des menus, des effectifs repas…)

- Les commandes et factures Opale (suivi du stock de fournitures de bureau, saisie des engagements juridiques, réception des commandes et vérification avec les bons de livraison)

- Les encaissements

- Les bourses nationales et départementales, les fonds sociaux et les manuels scolaires.

Vous êtes placé(e) sous l'autorité de la secrétaire générale du collège, que vous assistez dans ses missions de gestion. Vous lui rendez compte des difficultés ou informations nécessaires au bon fonctionnement de l'établissement.

Conditions particulières d'exercice : En tant que secrétaire de gestion vous bénéficiez :

• Du remboursement de vos frais de transports en commun à hauteur de 75 %.
• Du forfait mobilités durables.
• D'une participation à votre mutuelle.
• D'un supplément familial de traitement en fonction de votre situation.
• D'un accès à une restauration collective sur place.

Profil recherché : Vos atouts

• Vous maîtrisez les logiciels de gestion et de bureautique.
• Les moyens de traitement et transmission de l'information.
• La communication écrite et orale.
• Le travail en équipe.

Vos qualités :

• De la rigueur et le sens de l'organisation (planifier, respecter les délais).
• La capacité d'adaptation et à gérer des priorités.
• Le sens de la confidentialité.

Quelques plus :

• Connaissance du fonctionnement de l'administration et de l'organisation du système éducatif.
• Connaissance des outils de gestion : GFE, Opale, Turboself, Webgerest.

Type de contrat : CDD – 6 mois
Contrat de travail : Durée du travail 35 h/semaine
Travail en journée

Salaire :

• Salaire brut : mensuel de 1 801,8 € sur 12 mois

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• CAP, BEP et équivalents

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Employeur

500 à 999 salariés

L'académie de Besançon forme une communauté professionnelle impliquée pour l'accompagnement de l'égalité des chances, de la réussite et du bien-être de chaque élève. Rejoignez un employeur durablement engagé pour ses personnels, en proximité, pour leur accompagnement quotidien et le développement de leurs compétences. Rejoignez des femmes et des hommes qui changent la vie pour toute la vie.

Découvrez leurs témoignages : https://www.youtube.com/watch?v=pt7_XmKErJU&list=PLUtObikuAspytQ_ss5QCOnNy0X CLEMENT JOLY

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