Secrétaire de formation (H/F)

France Travail; Lille; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de formation recherche un Secrétaire de formation pour gérer divers aspects administratifs, organiser des stages et assurer le suivi qualitatif. Vous devrez avoir 2 ans d'expérience dans un poste similaire et un Bac+2. Votre esprit d'équipe et votre rigueur seront des atouts essentiels pour réussir. La position offre un contrat CDI avec un temps de travail de 39 heures par semaine.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

Grille technicien CCN66

Qualifications

• 2 ans d'expérience dans un poste similaire requis.
• Connaissance des plateformes KAIROS, ARGOS, DEFI est un plus.
• Rigueur et sens de l'organisation indispensable.

Responsabilités

• Suivi des inscriptions et des dossiers des participants.
• Accueil des stagiaires et organisation logistique.
• Relations avec les formateurs et les clients.

Connaissances

Accueil et organisation logistique des formations

Connaissance et application QUALIOPI

Suivi administratif des dossiers

Suivi comptable des dossiers

Accueillir, orienter, renseigner un public

Appliquer un cadre juridique ou réglementaire

Assurer un accueil téléphonique

Mettre à jour un dossier, une base de données

Réaliser des déclarations réglementaires

Formation

Bac+2 ou équivalents

Description du poste

Offre n° 198TSZH Secrétaire de formation (H/F)

Sous l'autorité de la Direction et au sein d'une équipe administrative et pédagogique, vous accomplirez les missions suivantes au service de la formation continue et VAE :

• Suivi des inscriptions et dossiers des participants (demandes de prise en charge, convocation, traitement des dossiers sur plateforme spécifiques : KAIROS, ARGOS, DEFI).
• Accueil des stagiaires, organisation de la logistique des formations : documents, préparation des salles et des documents pédagogiques.
• Relations avec les formateurs (planning, organisation des prestations).
• Relations avec les clients (conventions, facturation, relance).
• Participation à la préparation des sélections et des épreuves de certifications.
• Participation au montage administratif des dossiers d'appels d'offres.
• Suivi comptable des dossiers, préparation du Bilan Pédagogique et Financier (BPF), saisir les écritures de trésorerie, enregistrer les factures fournisseurs et clients.
• Connaissance et application de la démarche qualité conformément à la certification Qualiopi.
• Soutien ponctuel au secrétariat de la formation initiale.

Horaires : Du lundi au jeudi : 8h-12h30 / 13h30-17h ; le vendredi : 8h-12h30 / 13h30-16h.

Type de contrat : CDI

Contrat travail

Durée du travail 39H/semaine

Travail en journée

Salaire

• Titres restaurant / Prime de panier
• Grille technicien CCN66

Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) - Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents - Cette formation est indispensable

Compétences

• Accueil et organisation logistique des formations - Cette compétence est indispensable
• Connaissance et application QUALIOPI - Cette compétence est indispensable
• Suivi administratif des dossiers - Cette compétence est indispensable
• Suivi comptable des dossiers - Cette compétence est indispensable
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
• Assurer un accueil téléphonique
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Réaliser des déclarations réglementaires

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

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