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SECRETAIRE DE DIRECTION H / F - CDI - SMABTP PARIS

GROUPE SMA

Paris

Hybride

EUR 35 000 - 50 000

Plein temps

Il y a 9 jours

Résumé du poste

Une société régionale à Paris recherche un(e) Secrétaire de Direction pour gérer les tâches administratives et le soutien à la direction. Vous serez responsable de la gestion des agendas, de l'organisation de réunions et de la rédaction de documents. Une expérience dans le secrétariat et la maîtrise des outils bureautiques sont requises. La société offre une rémunération attrayante avec des primes et la possibilité de télétravail jusqu'à deux jours par semaine.

Prestations

Rémunération fixe et variable attractif

Prime de participation

Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine

Titres-restaurants

Politique soutenant la parentalité

Équilibre vie professionnelle/personnelle

Activités RSE

Accompagnement et mobilité interne

Qualifications

Expérience réussie dans la gestion d’agendas complexes.
Gestion des priorités et suivi de projets stratégiques.

Responsabilités

Effectuer les tâches liées au secrétariat de la direction.
Gérer l'agenda des managers et organiser des réunions.
Rédiger des courriers et des synthèses de comité.

Connaissances

Maîtrise des techniques de secrétariat

Connaissance de l’utilisation de logiciels de bureautique

Maitrise d'excel

Connaissance des techniques d’accueil et de communication

Connaissance des structures et règles de fonctionnement de la Société

Notions techniques dans son domaine d’activité

Connaissance d'une ou plusieurs langues étrangères

SECRETAIRE DE DIRECTION H / F - CDI - SMABTP PARIS

CDI
IDF - Paris
Support administratif
REF1521Y

Missions

Vous effectuerez toutes les tâches liées à la fonction de secrétariat de la direction production IARD au sein de la direction Assurance IARD, en respectant les règles deconfidentialité.

Vous serez l'interface entre celui-ci et les interlocuteurs internes ou externes, en donnant une image positive de la Société.

Fonction de correspondant informatique (CIL) pour gérer l'arrivée et départ des collaborateurs de la Direction production IARD, les demandes d'accès aux répertoires ou ajout de logiciel ou de matériels informatiques, gestion des incidents, gestion des accès téléphonie.

Gestion des agendas de managers, planification des réunions et réservation de salle, organisation des séminaires, commandes de fourniture et réservation des voyages pour les déplacements des collaborateurs, gestion des factures. Rédaction de courriers, de synthèse de comité de pilotage et d'aide au classement.

Confirmée dans la gestion des priorités, vous avez une expérience réussie dans la conduite d’agendas complexes et du suivi de projets stratégiques.

En complément de votre mission, vous pourrez intervenir en soutien auprès d’autres directions ainsi qu’en binôme d’autres secrétariats de la direction Assurance IARD

Profil

Maîtrise des techniques de secrétariat
Connaissance de l’utilisation de logiciels de bureautique
Maitrise d'excel
Connaissance des techniques d’accueil et de communication
Connaissance des structures et règles de fonctionnement de la Société
Notions techniques dans son domaine d’activité
Connaissance, éventuellement, d'une ou plusieurs langues étrangères

A compétence égale, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap ou assimilés au sens de l'article L. 5212-13 du Code du travail. SMABTP s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle et l'emploi de personnes en situation de handicap et respecte le principe de non-discrimination et d'égalité de traitement des candidatures.

Avantages

Une rémunération fixe et un variable attractif
Une prime de participation avec montant minimum garanti et abondement
Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
Des avantages CSE Des titres-restaurants d'un montant attractif
Une politique d'entreprise qui soutient la parentalité et la famille
Entreprise soucieuse de ses salariés et de l'équilibre vie professionnelle / personnelle
Groupe impliqué et actif sur les enjeux RSE et environnementaux
Accompagnement des collaborateurs et promotion de la mobilité interne

Processus de recrutement

Nos équipes RH et managers étudieront avec attention votre profil et vous contacteront pour échanger sur le poste proposé et votre projet professionnel. Votre futur manager vous recevra ensuite directement pour un entretien.

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