SECRETAIRE DE DIRECTION H/F - CDI - SMABTP PARIS

SMABTP; Paris; Hybride; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Rémunération fixe et variable attractive

Prime de participation minimum garantie

Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine

Titres-restaurant

Politique familiale soutenue

Équilibre vie professionnelle / personnelle

Engagement RSE et environnementaux

Accompagnement des collaborateurs

Résumé du poste

Une entreprise d'assurance à Paris recherche un(e) Secrétaire de Direction pour gérer le secrétariat de la direction production IARD. Le candidat idéal maîtrise les techniques de secrétariat et les logiciels bureautiques, a une expérience dans la gestion d'agendas complexes et doit être capable de travailler en interface avec divers interlocuteurs. Ce poste à temps plein offre des conditions de travail avec télétravail, des avantages CSE, et un engagement envers la diversité et l'égalité professionnelle.

Responsabilités

• Effectuer toutes les tâches liées à la fonction de secrétariat de la direction.
• Être l'interface entre la direction et les interlocuteurs internes ou externes.
• Gérer les agendas de managers et organiser des réunions.
• Rédiger des courriers et synthèses de comité de pilotage.

Connaissances

Maîtrise des techniques de secrétariat

Connaissance de l’utilisation de logiciels de bureautique

Maîtrise d'Excel

Connaissance des techniques d’accueil et de communication

Connaissance des structures et règles de fonctionnement de la Société

Notions techniques dans son domaine d’activité

Connaissance d’une ou plusieurs langues étrangères

Description du poste

SECRETAIRE DE DIRECTION H/F - CDI - SMABTP PARIS

Avec plus de 4 400 collaborateurs, SMABTP assure pour l’ensemble de leurs besoins en assurance plus de 180 000 clients et sociétaires : entreprises, professionnels, artisans, dirigeants, particuliers.

Depuis plus de 160 ans, SMABTP est le spécialiste de l’assurance de responsabilités professionnelles des métiers de la construction et de l’immobilier, des dommages aux biens et des flottes automobiles.

SMABTP dispose également d’une offre en assurances de personnes (assurance vie, épargne, prévoyance, retraite, santé…) destinée aux entreprises et aux particuliers. SMABTP distribue ses offres via son réseau de conseillers en assurances implantés partout en France et en outre-mer et plus de 600 courtiers partenaires.

Le groupe SMABTP compte également quatre filiales à l’étranger : Asefa en Espagne, Victoria Internacional au Portugal, SMA Belgium en Belgique et SMABTP Côte d’Ivoire SA en Côte d’Ivoire.

En rejoignant SMABTP, vous intégrez une entreprise française qui s’ouvre à l’international, des valeurs humaines et sociales fortes et résolument collaboratives.

Nous nous projetons dans le futur qui est à bâtir et nous cherchons les talents qui construiront SMABTP de demain et contribueront à la transformation du monde de l’assurance.

Description du poste

Vous effectuerez toutes les tâches liées à la fonction de secrétariat de la direction production IARD au sein de la direction Assurance IARD, en respectant les règles de confidentialité.

Vous serez l'interface entre celui-ci et les interlocuteurs internes ou externes, en donnant une image positive de la Société.

Fonction de correspondant informatique (CIL) pour gérer l'arrivée et départ des collaborateurs de la Direction production IARD, les demandes d'accès aux répertoires ou ajout de logiciel ou de matériels informatiques, gestion des incidents, gestion des accès téléphonie.

Gestion des agendas de managers, planification des réunions et réservation des salles, organisation des séminaires, commandes de fournitures et réservation des voyages pour les déplacements des collaborateurs, gestion des factures. Rédaction de courriers, de synthèse de comité de pilotage et d'aide au classement.

Confirmée dans la gestion des priorités, vous avez une expérience réussie dans la conduite d’agendas complexes et du suivi de projets stratégiques.

En complément de votre mission, vous pourrez intervenir en soutien auprès d’autres directions ainsi qu’en binôme d’autres secrétariats de la direction Assurance IARD.

Qualifications

• Maîtrise des techniques de secrétariat
• Connaissance de l’utilisation de logiciels de bureautique
• Maîtrise d'Excel
• Connaissance des techniques d’accueil et de communication
• Connaissance des structures et règles de fonctionnement de la Société
• Notions techniques dans son domaine d’activité
• Connaissance, éventuellement, d’une ou plusieurs langues étrangères

A compétence égale, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap ou assimilés au sens de l'article L. 5212-13 du Code du travail. SMABTP s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle et l'emploi de personnes en situation de handicap et respecte le principe de non-discrimination et d'égalité de traitement des candidatures.

Informations supplémentaires

Avantages

• Une rémunération fixe et un variable attractif
• Une prime de participation avec montant minimum garanti et abondement
• Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
• Des avantages CSE : des titres-restaurant d'un montant attractif
• Une politique d'entreprise qui soutient la parentalité et la famille
• Entreprise soucieuse de ses salariés et de l'équilibre vie professionnelle / personnelle
• Groupe impliqué et actif sur les enjeux RSE et environnementaux
• Accompagnement des collaborateurs et promotion de la mobilité interne

Processus de recrutement

Nos équipes RH et managers étudieront avec attention votre profil et vous contacteront pour échanger sur le poste proposé et votre projet professionnel. Votre futur manager vous recevra ensuite directement pour un entretien.

Seniority level

Mid-Senior level

Employment type

Full-time

Job function

• General Business and Administrative

Industries

• Software Development and IT Services and IT Consulting